Правила предоставления дополнительных отпусков регламентированы трудовым законодательством страны. Именно в Трудовом Кодексе России прописано, кто, когда и за что может получить право на дополнительные дни отпуска. Нормы являются едиными и требуют корректировки в зависимости от отраслевой принадлежности рабочих мест. Такое правило напрямую касается служащих изоляторов временного содержания или ИВС. Для них предусмотрены свои подзаконные акты.
Дополнительные дни отпуска сверх ежегодного базового предоставляются за вредные и/или опасные факторы на рабочем месте. Характеристика условий определяется по аттестации (до 2014 г.) или по оценке (с 01.01.14 г.). Согласно выявленным негативным фактором и степени их влияния на здоровье человека, сотрудник может получить право на несколько дополнительных дней отпуска.
Продолжительность отпусков зависит от вредности и опасности конкретных факторов, которые являются существенными для данного места работы. Законодатель составил особую классификацию параметров и дал оценку степени их возможного влияния, чтобы было проще понять, кто и когда может рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2016 в изоляторах временного содержания.
Федеральным законом предусмотрены 4 категории характеристик рабочих мест, причем группа вредных факторов включает 4 подкатегории с разной степенью влияния на организм служащего. Данная оценка проводится работодателем в обязательном порядке. Регламент процедуры четко закреплен нормами закона и гарантирован трудовым законодательством России.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВС
Трудовой Кодекс страны закрепляет минимальное число дней, на которые может рассчитывать сотрудник на вредном и опасном месте работы. В зависимости от отраслевой принадлежности и индивидуальных особенностей выполняемых функций отпуск за вредность может быть увеличен. Это допустимо и возможно, если предприятие располагает необходимыми финансовыми ресурсами и оформило соответствующий локальный акт и произвело запись в коллективный договор.
Несколько учреждений, представляющие единую отрасль, имеют право подписать общее соглашение, по которому сотрудники будут обеспечены допотпусками на срок, превышающий регламент ТК РФ. Но конкретное решение напрямую обусловлено степенью вредности и опасности работы в ИВС. Гарантии расписаны только для 2, 3 и 4 групп по СОУТ, для 1 категории факторов льготы не назначены. Стоит заранее уточнять у нанимателя категорию предполагаемого места работа по «вредности».
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
За «вредность» на рабочем месте положено не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска. Приказ МВД РФ № 549 (30 июня 2014 г.) закрепляет некоторые особенности прохождения службы сотрудниками ОВД во вредных и/или опасных условиях. Там есть перечень должностей, которым положены дополнительные льготы. Таким сотрудникам дополнительный отпуск предоставляется в размере не менее 10 дней по решению работодателя и специальному расчету бухгалтерии.
Приказ на вредные условия труда – основной документ, позволяющий начать расчет дополнительных отпускных для сотрудников ИВС. Обратиться за соответствующим расчетом нужно в отдел кадров предприятия или в его бухгалтерскую службу. Причем в некоторых случаях оплату за дополнительные дни отпуска можно получить в виде компенсации согласно нормам трудового права. Но подобное правило относится только к тем дням, которые превышают минимально положенный по закону срок.
Оценка рабочих мест на их «вредность» проводится каждый 5 лет. За этот период времени работодатель может улучшить условия и существенно снизить влияние вредных и опасных факторов на здоровье персонала. Если степень воздействия окажется несущественной и не сможет ухудшить состояние организма человека, в дополнительном отпуске ему будет отказано по итогам новой СОУТ. Узнайте заранее, не потеряли ли вы право на допотпуск по новой СОУТ учреждения.
Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда
Кому полагается дополнительный отпуск
Существуют 4 уровня «вредности», согласно которым установлены гарантии и компенсации. Условия, степень негативного влияния которых ощутима, требуют оформления дополнительных отпусков и других обязательных льгот. Они описаны в группах 2-4 СОУТ. Установить «вредность» труда можно по:
- аттестации на рабочем месте (до 2014 г.)
- по оценке степени опасности условий (с 01.01.2014 г.)
Важно знать, что в обязанности нанимателя входит функция уведомления сотрудников о результатах оценки условий труда на «вредность» и «опасность». Для этой процедуры установлен регламентированный срок 1 месяц после составления акта СОУТ. Далее можно приступать к расчету причитающихся дней допотпуска. Он определяется:
- степенью вредности условий труда
- положениями трудового договора для конкретной должности
- наличием особых коллективных соглашений
- результатами «старой» аттестации в ряде случаев
Руководитель компании может увеличить минимальное количество допотпуска, причитающегося по закону, на основании специального распоряжения, закрепив данный порядок коллективным договором.
Отпуск за работу во вредных условиях труда определяется в днях и зависит от продолжительности работы сотрудника ИВС во вредных и опасных условиях. Специалист-расчетчик определяет количество полных месяцев работы, число причитающихся дней допотпуска и общую его протяженность на момент обращения сотрудника. Как только работник полностью отработал 11 месяцев, он имеет право отгулять дни дополнительного отпуска. Получить отпуск «за вредность» авансом нельзя. Рабочие дни допотпуска пересчитываются в календарные для целей их последующей оплаты. В отделе кадров должна быть как минимум следующая информация:
- текущий график отпусков сотрудников
- документ на право получить отпуск «за вредность»
- заявление на отпуск с визой руководителя
- дата начала ежегодного отпуска
Заявление может быть рукописным на имя руководителя и содержать исчерпывающую информацию о желаемой дате начала отпуска и его предполагаемой протяженности. По факту расчетчиком-бухгалтером будет применена следующая формула для определения количества дней допотпуска:
- на момент обращения с заявлением на ежегодный отпуск отработано полных 11 месяцев или более на «вредном» месте, тогда сотруднику причитается не менее 7 дней дополнительного отпуска или более в соответствии с коллективным соглашением и распоряжением руководителя
- вы работали на «вредном» месте только от случая к случаю или направлялись в опасную местность только в моменты авральной работы или особой спешки, тогда при обращении за ежегодным оплачиваемым отпуском вы можете рассчитывать на оплату допдней, исходя из фактических часов работы на «вредном» месте
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВС в 2016 году будет рассчитываться аналогично правилам начисления в 2014-2015 гг. и не вызовет сложностей.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Некоторым категориям трудящихся, помимо этого, полагается дополнительное время отдыха. Например, такой льготой пользуются граждане, работа которых имеет вредные для здоровья либо опасные особенности. Именно эта тема полностью раскрыта в статье.
Дополнительный отпуск положен для вредных и опасных профессий
О праве граждан, работа которых может принести вред здоровью, идёт речь в 116 статье Трудового Кодекса РФ (далее ТК), в законодательных актах. С 01.01.2014 г. введена специальная оценка условий работы (далее СОУТ).
Благодаря внесенным в ФЗ N 421-ФЗ от 28.12.2013 г. поправкам появились следующие изменения в 117 статье ТК:
- Наименьшая длительность этого отпуска — 7 дней (календарных).
- Трудовые условия данной категории граждан должны относиться ко 2 (допустимые), 3 () либо к 4 классу вредности или являться опасными. Причём в 3 классе есть 4 подкласса, связанные с 1-4 степенью вредных условий.
- Если длительность отпуска больше минимального срока, то возможна его замена (начиная с 8 дня) денежной выплатой.
Часто возникают вопросы по 2 пункту изменений. Связаны они с тем, что до 2014 г. наличие 1 категории вредности тоже давало право на данный вид отпуска. Поэтому если сотруднику ранее он предоставлялся, то после 2013 г. работник должен продолжать трудиться в прежних условиях. То есть и в 2018 году ему будет положен дополнительный отпуск (15 статья закона № 421-ФЗ).
Когда речь идёт о 3 пункте, необходимо выполнить такие условия:
- Информация о возможности получения компенсации должна содержаться в коллективных договорах и отраслевых или межотраслевых соглашениях. В этих документах следует указать ее размер и условия выдачи.
- В дополнительном к трудовому договору соглашении необходимо наличие согласия на получение данной выплаты вместо части отпуска.
- Результаты СОУТ должны доказывать вредность работы.
Итак, если сотрудник трудится во вредных или опасных условиях, то по закону он имеет право на дополнительные дни отдыха.
Как проводится СОУТ
Проведение СОУТ, согласно ФЗ, должно состоять из следующих этапов:
- Работодателю следует создать и возглавить комиссию. В ее состав необходимо включить представителя работодателя и профсоюза (при его наличии), а также сотрудников аккредитованной для проведения СОУТ организации.
- Комиссия занимается утверждением перечня рабочих мест, подлежащих оценке. На этом этапе работодателю не следует уменьшать их число, так как во время данное нарушение всё равно выявят, и работодатель совместно с аккредитованной организацией будут наказаны материально.
- После этого эксперт, используя специальные измерения и устройства, либо выявляет опасные или вредные факторы, либо убеждается в отсутствии таковых.
- Если вредного либо опасного воздействия не обнаружено, то декларируется его отсутствие.
- В противном случае измеряется уровень опасности, чтоб сделать вывод о том, к какому классу он относится.
- При наличии 1 степени вредности декларируется факт о соответствие норме.
- В остальных ситуациях работодателю придётся отчислять в ПФР повышенные суммы и заниматься обеспечением других гарантий и компенсаций своим работникам.
Закон обязывает проводить СОУТ 1 раз в 5 лет, если в этот период условия трудовой деятельности остались прежними. 60 дней – таков срок осуществления внеплановой оценки, которая обязательна при возникновении изменений на рабочем месте сотрудника. При повторном проведении СОУТ комиссия обязательно обратит внимание не только на наличие или отсутствие вредных факторов, но и на статистику заболеваний работников предприятия за прошедшее с момента предыдущей оценки время.
Таким образом, начиная с 2014 г. проведение СОУТ обязательно.
Кому положен отпуск такого типа
Как уже говорилось выше, отпуск «за вредность» положен тем, кто может из-за особенностей своей работы нанести ущерб собственному здоровью. Причём не только в настоящее время. Ведь возникновение профессионального заболевания возможно и спустя годы при работе со ртутью, рентгеновском излучении и т. д.
Кроме этого, некоторые профессии могут быть опасны для жизни. Это, например, трудовая деятельность в шахте, на сложном производстве и т. п.
В Постановлении от 25.10.1974 г. № 298/П-2 утвержден вредных и опасных профессий. При ознакомлении с этим документом следует обратить внимание на содержание в нём названия производства, цеха, профессии и должности сотрудника.
Вредность или опасность может присутствовать в следующих сферах:
- при изготовлении радио, а также телеаппаратуры;
- в медицине и МВД, если трудовая деятельность связана с вредностью или опасностью;
- в химическом производстве;
- во время разработки и использования продуктов из синтетических материалов;
- в ходе добычи и обработки полезных ископаемых, продуктов из нефти и природного газа.
Дополнительный отпуск предоставляется медицинским специалистам, которые трудятся в таких областях:
- лечение ВИЧ-инфицированных;
- психиатрия;
- лечение заболеваний туберкулёза.
Если профессии медработника нет в перечне, указанном в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 г. № 482, работодатель по своему усмотрению всё равно может дать сотруднику дополнительные дни.
В системе МВД тоже есть должности, являющиеся вредными. Их перечень приведен в приказе № 549 от 30.06.2014 г.
При отказе в положенных льготах к виновному применяются санкции «Кодекса РФ об административных правонарушениях».
Итак, на дополнительного отпуска «за вредность» имеет право достаточно большой процент работающих граждан.
Продолжительность и правила оформления
Выше уже говорилось о том, что минимальное количество выходных в течение года, предоставляемых за вредность или опасность на рабочем месте, должно быть не менее 7 календарных дней (117 статья ТК РФ).
Если служащий отработал за год только 11 месяцев в таких условиях, ему всё равно положен отпуск в полном объёме.
Работа на разных должностях с неодинаковым количеством особых выходных предполагает отдельный расчет отпускного стажа по каждому виду деятельности.
При желании работодателем может быть предоставлен сотруднику более продолжительный отпуск. Основанием для его увеличения являются законодательные или локальные документы, отраслевые соглашения.
В приказе о предоставлении отпуска обязательно должен быть указан его вид. выдаются сотруднику не позже, чем за 3 дня до ухода на отдых. Работника во время предоставленных ему выходных такого типа нельзя вызывать для возобновления трудовой деятельности на предприятии даже с его согласия.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о серьезном отношении законодателя к такому типу отпусков.
Порядок расчета и перерасчета
Расчет продолжительности дополнительного отпуска
Нюансы данного вида отпуска:
- Он даётся только исходя из количества фактически отработанных дней. Его нельзя взять авансом.
- Отпуск предоставляют только за то время, которое было действительно отработано сотрудником в неблагоприятных условиях.
Посмотреть, есть ли около названия должности в Списке особых профессий или другом аналогичном ему слово «постоянно». В случае присутствия этой отметки во вредный стаж будут включены только полностью отработанные в таких условиях дни.
Котр.м. = Котр.дн./Кобщ.дн./12,
где Котр.дн. — число отработанных вредных дней за год;
Кобщ.дн. – общее количество рабочих дней в году.
Если трудовой стаж работника в данной организации меньше года, то для подсчета количества дней (К отп.дн.) используется следующая формула:
Котп.дн.=Кст./12*Котр.м.,
где Кст. – стандартное количество дней отпуска, предоставляемого «за вредность» в течение 1 года.
При получении остатка меньше 5 его округляют до целого числа в меньшую сторону. Больше 5 – в большую.
Например, продолжительность работы во вредных условиях Иванова Н. П. за год — 10 месяцев. К ст. = 7 дням. Значит, Котп.дн.=7/12*10=5,8(дн.). То есть Иванову Н. П. к основному отпуску будут добавлены 6 дополнительных дней.
В случае прерывания работы во вредных условиях в течение года по уважительным причинам (например, ввиду болезни) из Котр.м. нужно вычесть время отсутствия.
Расчет суммы отпускных ведётся исходя из среднего заработка в день за предыдущий год. При этом не учитываются больничные и отпускные.
Таким образом, каждый сотрудник может самостоятельно посчитать, сколько дней дополнительного отпуска ему положено по закону.
Итак, цель отдыха «за вредность» — дать работнику дополнительное время и средства на восстановление его здоровья.
Видео о ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда:
Мар 12, 2018 Контент Менеджер
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
В Трудовой кодекс внесены изменения в отношении гарантий и компенсаций работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях. Одно из новшеств — изменение порядка предоставления дополнительного отпуска.
Изменения в Трудовом кодексе связаны с введением с 1 января 2014 года специальной оценки по условиям труда. Поправки внесены Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ. В частности, они затронули статью 117 Трудового кодекса. В ней говорится о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Что изменилось в порядке предоставления допотпуска
Во-первых, в части 2 статьи 117 Трудового кодекса четко прописано, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Такой же минимум был установлен и раньше постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870, но он не был зафиксирован в Трудовом кодексе.
Во-вторых, дополнительный отпуск предоставляется теперь только тем работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).
Напомним, что установлено четыре класса условий труда. Из них третий класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, далее — Закон N 426-ФЗ). Классы условий труда приведены в таблице.
Классы условий труда
Третье важное нововведение. Часть дополнительного отпуска за вредность, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией. Эта компенсация выплачивается, если (ч. 4 ст. 117 ТК РФ):
— такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
— на это имеется письменное согласие самого работника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору;
— вредность условий труда подтверждена результатами специальной оценки условий труда.
Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.
Дополнительный отпуск по результатам специальной оценки условий труда
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска по результатам специальной оценки условий труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Количество дней отпуска может быть больше. Оно зависит от результатов специальной оценки, условий коллективного договора и отраслевых соглашений (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).
Спецоценка — обязательное условие для предоставления дополнительного отпуска?
До 1 января 2014 года дополнительный отпуск был положен всем работникам, труд которых связан с воздействием на их здоровье вредных факторов, определенных по результатам аттестации рабочих мест без уточнения степени вредности. Отсутствовала и возможность замены части дополнительного отпуска за вредность денежной компенсацией.
На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы установить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, организация в обязательном порядке должна провести специальную оценку рабочих мест в нынешнем году. Однако это не так.
Компания до 1 января 2014 года провела аттестацию рабочих мест
Результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Случаи, когда специальную оценку условий труда нужно провести внепланово, перечислены в статье 17 Закона N 426-ФЗ. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
То есть если до 1 января 2014 года в компании была проведена аттестация рабочих мест, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Например, если в компании плановую аттестацию проводили в 2013 году, то условия труда можно будет оценить по новым правилам только в 2018 году.
Если по результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда работника были признаны вредными (опасными), компания может продолжать предоставлять ему дополнительный отпуск в прежнем порядке, руководствуясь этими результатами (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).
Можно не ждать окончания срока действия результатов аттестации
Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда по собственной инициативе и до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест. Например, если захочет пересмотреть гарантии сотрудникам с вредными и опасными условиями труда и предоставить их в соответствии с новым порядком.
Кому предоставить дополнительный отпуск в 2014 году
Таким образом, в нынешнем году дополнительный отпуск положен работникам, занятым:
— во вредных и (или) опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н;
— во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо опасных условиях труда, подтвержденных специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном Законом N 426-ФЗ.
Дополнительный отпуск по результатам аттестации
Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест установлены документами советского времени. Рассмотрим, как применять их сейчас.
Порядок предоставления отпуска
Порядок определения продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда был установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (далее — Инструкция).
Список производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, в свое время был утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 (далее — Список). В нем продолжительность дополнительного отпуска поставлена в зависимость от вида деятельности, условий труда и должности сотрудника.
Эти документы действуют и сейчас в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда по-прежнему нужно определять, руководствуясь Списком и Инструкцией.
Продолжительность дополнительного отпуска должна быть такая, как указано в Списке (но не ниже минимальной). Такие выводы следуют, в частности, из Определения Верховного суда РФ от 01.11.2012 N АПЛ12-651 и решения Верховного суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.
Если профессии нет в Списке
Возможно, в Списке не указаны производства, профессии, должности, которые перечислены в штатном расписании компании, а согласно результатам аттестации условия труда при исполнении таких работ признаны вредными. В этом случае продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретных условий труда компания устанавливает самостоятельно. Но его длительность не должна быть ниже минимальной. Такая позиция изложена:
— в пункте 10 Обзора практики Конституционного суда РФ, утвержденного решением Конституционного суда РФ от 28.05.2013;
— пункте 2.4 Определения Конституционного суда РФ от 07.02.2013 N 135-О.
Продолжительность отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск для профессий, указанных в Списке, предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставляют пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени (п. 13 Инструкции).
Пересчет рабочих дней дополнительного отпуска в календарные
Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его следует пересчитать в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Законодательством не установлены правила пересчета рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в календарные. На практике применяются два метода:
— математический.
Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре.
Особенности расчета дней отпуска в мае 2014 года
В мае 2014 года установлены два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного и дополнительного отпуска не входят (ст. 120 ТК РФ). Эту особенность нужно учесть при пересчете рабочих дней отпуска в календарные, если компания применяет календарный порядок пересчета, рекомендованный в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. Напомним его суть.
Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитывают количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитывают количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях по календарю шестидневной рабочей недели — рабочие дни шестидневки без воскресений. Так определяют дату последнего дня отпуска.
Некоторая сложность состоит в том, что на 2 мая 2014 года перенесен выходной день с субботы, 4 января 2014 года (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444). При этом 4 января 2014 года является одновременно и нерабочим праздничным днем (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), и субботой. Именно из-за совпадения дней выходной перенесен на 2 мая 2014 года.
Возникает вопрос: как при пересчете рабочих дней отпуска в календарные по календарю шестидневной рабочей недели учитывать 2 мая 2014 года? Этот день входит в число дней дополнительного отпуска или нет?
Входит. Дело в том, что если бы день (4 января) не включался в состав дней новогодних каникул (ч. 1 ст. 112 ТК РФ), в 2014 году это был бы обычный субботний рабочий день при шестидневной рабочей неделе. Следовательно, в такой ситуации нет совпадения нерабочего праздничного дня и выходного дня, поэтому перенести 4 января на 2 мая 2014 года было бы нельзя. Таким образом, при шестидневной рабочей неделе 2 мая 2014 года будет считаться обычным рабочим днем, а воскресенье 4 мая — нерабочим.
Примечание. Право переносить выходные предоставлено Правительству РФ на основании части 2 статьи 112 Трудового кодекса.
Пример. Сварщик арматурных сеток и каркасов ЗАО «Луч» И.В. Парамонов постоянно работает во вредных условиях. Рабочий год И.В. Парамонова — с 1 августа по 31 июля следующего года включительно. Сварщикам арматурных сеток и каркасов, постоянно работающим во вредных условиях, продолжительность дополнительного отпуска установлена в соответствии со Списком. Она составляет шесть рабочих дней за рабочий год (п. 140 Списка).
В мае 2013 года была проведена аттестация рабочих мест, подтвердившая вредность условий труда.
Сварщик идет в отпуск с 1 апреля 2014 года. Рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе у И.В. Парамонова не было.
Решение. Продолжительность отпуска в компании определяется в соответствии с методикой, приведенной в письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ. От даты начала отпуска (1 апреля 2014 года) бухгалтер отсчитал 28 календарных дней основного отпуска. Последний день основного отпуска — 28 апреля 2014 года.
Дополнительный отпуск следует предоставить на следующие даты: 29, 30 апреля, 2, 3, 5 и 6 мая 2014 года.
Общая продолжительность отпуска И.В. Парамонова составила 35 календарных дней — с 1 апреля по 6 мая включительно.
1 мая — нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Каждый гражданин имеет право на отдых, предлагающийся ежегодно. Он длится не меньше 28 дней. Но при этом некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда. Работодатель не может отказать им в таком отдыхе, так как это будет являться значимым нарушением законодательства. Но при том должны иметься действительно вредные условия, в которых граждане должны выполнять трудовые задачи.
Кому назначается?
Отпуск за вредность назначается только тем гражданам, чья работа каким-либо образом связана с опасностью, что будет причинен значительный вред здоровью работника. Обычно вредные условия сопряжены с опасными. В этом случае говорится о том, что на специалиста воздействуют существенные нагрузки, причем они могут быть физическими или эмоциональными.
Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года. Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной. Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.
Как определяется вредность?
Для выявления конкретной степени вредности проводится в компании специальная проверка, основной целью которой выступает оценка всех условий и параметров работы сотрудников. Такая оценка проводится всеми промышленными организациями или другими компаниями, чья работа тем или иным образом связана с вредными воздействиями на организм.
После проведения оценки работодатели обязаны оповещать всех работников о том, установлена ли какая-либо степень вредности на предприятии. Информация должна передаваться в письменном виде.
Какая работа считается вредной?
Вредность имеется на разных предприятиях. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является обязательным в компаниях, специализирующихся на:
- Добыче или обработке полезных ископаемых.
- Химической промышленности.
- Добыче нефтепродуктов или газа.
- Создании телевизоров или радиоаппаратуры.
- Изготовлении или использовании синтетических материалов.
Дополнительно сюда включается работа на Севере. На каждом предприятии имеются собственные уникальные условия, поэтому и количество дней, добавляемых к стандартному отпуску, будет разным. Кому положен отпуск за вредные условия труда? Все люди, выполняющие трудовые функции на предприятиях, где установлен класс вредности от 2-го до 4-го, могут рассчитывать на дополнительный отдых.
Как назначается?
Отсутствует возможность при таких условиях предлагать работникам вместо дополнительного отпуска денежную компенсацию. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, должен предоставляться при соблюдении условий:
- при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
- дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.
Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.
Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение. В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность. Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.
Как долго длится?
В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых. Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год. Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки. Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.
Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.
Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.
Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней. Для расчета учитывается вышеуказанная формула: 8/12*8=5,33. Поэтому мужчина может рассчитывать на увеличение стандартного отпуска на 5 дней.
Назначается ли медработникам?
В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.
Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:
- лечения туберкулеза;
- психиатрии;
- лечения ВИЧ-инфекций.
Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.
Будет ли отменен дополнительный отпуск?
Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Но эти сведения являются ложными, так как по-прежнему все люди, которые вынуждены трудиться при таких сложных условиях, могут рассчитывать на увеличенный отдых.
Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.
Как правильно оформляются документы?
Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:
- с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
- за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
- если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
- предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
- на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
- за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.
Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.
Как оплачивается?
Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.
В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.
Может ли назначаться денежная компенсация?
Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.
Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой. Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.
Ответственность за нарушения
Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:
- комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
- работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
- отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.
Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.
Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.
Может ли предоставляться авансом?
Дополнительный отдых оформляется исключительно после расчета того количества времени, которое специалист фактически проработал в компании. Поэтому не допускается его оформление авансом.
Если составляет заявление гражданин на оформление большего количества дней отдыха, чем это ему положено в компании, то это выступает основанием для отказа в предоставлении такого длительного отпуска.
Как правильно составить заявление?
Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:
- формируется документ на имя руководителя компании;
- указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
- прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
- должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
- составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.
Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.
Как формируется приказ?
Для отправки работника компании в дополнительный отпуск требуется издавать руководителю предприятия соответствующий приказ. Для этого надо пользоваться унифицированной формой Т-6.
Он формируется на основании заявления, составленного работником, а также для этого может использоваться график отпусков, утвержденный в начале календарного года.
Как отражать дополнительный отпуск в табеле?
На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.
Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.
Облагаются ли отпускные налогом?
Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.
Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.
Выводы
На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:
- рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
- минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
- расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
- запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
- в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.
Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.
Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.
Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Суммы компенсации
Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.
Справка. Однако на предприятии следует обратить внимание, что дни такого типа отпуска даются только за выхода, когда сотрудник был занят на опасных работах.
При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:
- Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
- Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
- Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.
При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.
Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г .
Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.
Необходимые формулы
Для определения размера отдыха за вредность
КПМ = ДВР / (РДГ / 12) ,
- где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
- ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
- РДГ – общее количество рабочих дней в году.
Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:
ДДО = КПМ х ДОГ / 12 – ДОИ ,
- где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
- ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
- ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.
Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом , в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г ., должен быть обязательно округлен в пользу работника.
За опасный труд
В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года . В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.
Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:
О = СДП х КДО ,
- где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
- СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
- КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.
В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:
СДЗ = ЗПГ / КОД ,
- где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
- КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.
При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.
Продолжительность
Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.
Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:
Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:
- КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
- ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.
Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.
Денежное возмещение
Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.
За последний календарный год ему начислена заработная плата в размере 620 300.00 р., включая больничный лист с 18 по 27 января в размере 10 700,00 р., командировку с 29 ноября по 2 декабря 2016г. в размере 7 700,00 и материальную помощь на лечение в размере 20 000,00 р.
Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:
- Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:
620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.
- Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.
- Выясним отработанное время налогоплательщика за тот же период. Если были затронуты несколько годов – значения суммируются. Поскольку Тихманов в 2016 году находился в командировке, вычитаем 4 дня и, получается по факту при шестидневке, отработано 253 дня.
В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:
- Далее рассчитаем средний заработок для сумм отдыха. Размер среднедневного пособия составит:
581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р.
- Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:
2 034,62 х 8 = 16 276,96р.
Полезное видео
Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:
Заключение
Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.
Также особое внимание следует уделить тому, что такой тип начислений следует рассчитывать исключительно за дни, когда работник по факту находился на вредном производстве. Если знать все эти нюансы, то у Вас не возникнет никаких сложностей с данным видом отдыха.
