Огромную роль в деле развития российского аудита сыграл Кодекс этики профессиональных бухгалтеров, принятый Международной федерацией бухгалтеров. Данный Кодекс служит основой этических требований, предъявляемых к профессиональным бухгалтерам в каждой стране. Хотя представители бухгалтерских профессий во всем мире работают в среде, в которой существуют различные культурные традиции и нормативные требования, они всегда обязаны соблюдать основные принципы Кодекса. В то же время в Кодексе признается, что в случае, если какое-либо национальное требование противоречит какому-либо положению Кодекса, должно выполняться национальное требование.
Кодекс исходит из-того, что за исключением специально оговоренных случаев его цели и фундаментальные принципы будут в равной мере действительными для всех профессиональных бухгалтеров вне зависимости от того, занимаются они публичной практикой или работают в промышленности, сфере торговли, государственном секторе либо в сфере образования.
Этические требования, установленные организациями - членами МФБ, предназначены обеспечить наивысшее качество работы бухгалтеров и общественное доверие к профессиональному сообществу.
В разделе «Общественные интересы» Кодекса указывается, что отличительной чертой данной профессии является признание своего долга перед обществом. Применительно к профессиональному сообществу бухгалтеров общество включает в себя клиентов, кредиторов, правительство, работодателей, служащих, инвесторов, деловое и финансовое сообщество, а также других лиц, которые полагаются на объективность и порядочность профессиональных бухгалтеров в целях обеспечения упорядоченного ведения коммерческой деятельности. Это возлагает на представителей бухгалтерской профессии обязанность, продиктованную интересами общества.
В разделе «Цели» Кодекса говорится, что цели бухгалтерской профессии состоят в выполнении работы в соответствии с самыми высокими стандартами профессионализма, в обеспечении самых лучших результатов работы и в целом в выполнении требования о соблюдении общественных интересов, указанного выше. Эти цели требуют соблюдения четырех основных требований:
Достоверности (в обществе в целом существует потребность в достоверной информации и надежных информационных системах);
Профессионализма (существует потребность в людях, которые могут быть без сомнения идентифицированы клиентами, работодателями и другими заинтересованными сторонами как специалисты в сфере бухгалтерского учета);
Качества услуг (необходима уверенность в том, что все услуги, предоставленные профессиональным бухгалтером, соответствуют высшим стандартам качества);
Доверия (потребители услуг профессиональных бухгалтеров должны быть уверены в существовании основ профессиональной этики, регулирующих предоставление таких услуг).
Раздел «Фундаментальные принципы» обязывает профессиональных бухгалтеров соблюдать такие принципы, как:
и порядочность (профессиональный бухгалтер должен быть откровенен и честен при предоставлении им профессиональных услуг);
Объективность (профессиональный бухгалтер должен быть справедливым и должен избегать предвзятости или небеспристрастно- сти, конфликта интересов или влияния других лиц, которые бы мешали его объективности);
Профессиональная компетентность и должная тщательность (профессиональный бухгалтер должен предоставлять профессиональные услуги с должной тщательностью, компетентностью и старательностью);
Конфиденциальность (профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе предоставления профессиональных услуг, и не должен использовать или разглашать такую информацию без соответствующих полномочий, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации продиктовано профессиональными или юридическими правами и обязанностями);
Профессиональное поведение (профессиональный бухгалтер должен действовать таким образом, чтобы это соответствовало хорошей репутации профессии, и воздерживаться от какого-либо поведения, которое бы могло нанести ущерб репутации профессии);
Технические стандарты (профессиональный бухгалтер должен предоставлять профессиональные услуги в соответствии с применимыми техническими и профессиональными стандартами).
В разделе «Кодекс» сказано, что цели и фундаментальные принципы Кодекса носят общий характер и не предназначены для использования в целях разрешения этических проблем профессионального бухгалтера в каком-либо конкретном случае. Однако Кодекс содержит некоторые рекомендации, касающиеся практического применения целей и фундаментальных принципов в ряде типичных ситуаций, встречающихся в профессиональной бухгалтерской деятельности. Кодекс разделен на три части;
Часть «А» (применяемая ко всем профессиональным бухгалтерам) включает в себя такие разделы, как «Порядочность и объективность», «Разрешение этических конфликтов», «Профессиональная компетентность», «Конфиденциальность», «Налоговая практика», «Зарубежная деятельность», «Обнародование информации»;
Часть «В» (применяемая только к публично практикующим профессиональным бухгалтерам) состоит из разделов «Независимость», «Профессиональная компетенция и обязанности в связи с использованием лиц, не являющихся бухгалтерами», «Гонорар и комиссионное вознаграждение», «Деятельность, не совместимая с публичной бухгалтерской практикой», «Денежные средства клиентов», «Отношения с другими, публично практикующими профессиональными бухгалтерами», «Реклама и предложение услуг»;
Часть «С» (применяемая только к наемным профессиональным бухгалтерам) содержит разделы «Конфликт обязательств по соблюдению лояльности», «Поддержка коллег по профессии», «Профессиональная компетенция», «Представление информации».
На основе международных этических норм, разработанных Международной федерацией бухгалтеров, Аудиторская палата России 4 декабря 1996 г. утвердила Кодекс профессиональной этики аудиторов, обобщающий этические нормы профессионального поведения независимых аудиторов, объединенных Аудиторской палатой России.
Кодекс требует от аудиторов соблюдения общечеловеческих моральных правил и нравственных норм в своих поступках и решениях, жить и работать по совести и действовать в интересах всех пользователей бухгалтерской отчетности. Защищая интересы клиента в налоговых, судебных и иных органах власти, а также в его взаимоотношениях с иными юридическими и физическими лицами, аудитор должен быть убежден, что защищаемые интересы возникли на законных и справедливых основаниях, и обязан отказаться от защиты этих интересов, если ему станет известно, что они возникли в нарушение закона либо справедливости.
Объективной основой для выводов, рекомендаций и заключений аудитора может быть только достаточный объем требуемой информации. Оказывая любые профессиональные услуги, аудиторы обязаны объективно рассматривать все возникающие ситуации и реальные факты, не допускать, чтобы личная предвзятость, предрассудки либо давление со стороны могли сказаться на объективности их суждений и заключений.
Аудитору следует избегать взаимоотношений с лицами, которые могли бы повлиять на объективность его суждений и выводов; внимательно и серьезно относиться к своим обязанностям, соблюдать утвержденные аудиторские стандарты, адекватно планировать и контролировать работу, проверять подчиненных специалистов.
Аудитор обязан отказываться от оказания профессиональных услуг, если имеются обоснованные сомнения в его независимости
от организации клиента и ее должностных лиц во всех отношениях. К основным обстоятельствам, наносящим ущерб независимости аудитора либо позволяющим сомневаться в его фактической независимости, относятся:
Предстоящие (возможные) или ведущиеся судебные (арбитражные) дела с организацией клиента;
Финансовое участие аудитора в делах организации клиента в любой форме;
Финансовая и имущественная зависимость аудитора от клиента (совместное участие в инвестициях в другие организации, кредитование, кроме банковского, и др.);
Косвенное финансовое участие (финансовая зависимость) в организации клиента через родственников, служащих фирмы, через основные и дочерние организации и т.п.;
Родственные и личные дружеские отношения с директорами и высшим управляющим персоналом организации клиента;
Чрезмерная гостеприимность клиента, а также получение от него товаров и услуг по ценам, существенно сниженным относительно реальных рыночных цен;
Участие аудитора (руководителей аудиторской организации) в любых органах управления организации клиента, его основных и дочерних организаций;
Прежняя работа аудитора в организации клиента либо в его управляющей организации на любых должностях;
Рассмотрение вопроса о назначении аудитора на руководящую и иную должность в организации клиента.
Независимость аудиторской организации вызывает сомнения в следующих случаях:
Если она участвует в финансово-промышленной группе, в группе кредитных организаций или холдинге и оказывает профессиональные аудиторские услуги организациям, входящим в эту финансово - промышленную либо банковскую группу (холдинг);
Если аудиторская организация возникла на базе структурного подразделения бывшего или действующего министерства (комитета) либо при прямом или косвенном участии бывшего либо действующего министерства (комитета) и оказывает услуги организациям, ранее или в настоящее время подчиненным данному министерству (комитету);
Если аудиторская организация возникла при прямом или косвенном участии банков, страховых компаний либо инвестиционных институтов и оказывает услуги организациям, акции которых находятся в собственности, приобретены или приобретались названными структурами в период, за который аудиторская организация должна оказать услуги.
Аудитор обязан воздерживаться от оказания профессиональных услуг, выходящих за пределы его профессиональной компетенции, а также не соответствующих его квалификационному аттестату, или привлечь компетентных специалистов для помощи в решении поставленных конкретных задач.
Аудитор обязан стремиться осуществлять свою профессиональную деятельность в коллективе специалистов, организационно объединенных в аудиторскую фирму; постоянно обновлять свои профессиональные знания в области бухгалтерского учета, налогообложения, финансовой деятельности и гражданского права, организации и методов аудита, законодательства, российских и международных норм и стандартов бухгалтерского учета и аудиторской деятельности; сохранять в тайне конфиденциальную информацию о делах клиентов, полученную при оказании профессиональных услуг, без ограничения во времени и независимо от продолжения или прекращения непосредственных отношений с клиентами.
Аудитор должен соблюдать принцип конфиденциальности относительно информации клиента и требовать этого от своих помощников и всего персонала организации. Публикация, иное разглашение конфиденциальной информации клиентов не являются нарушением профессиональной этики в случаях:
Когда это разрешает клиент с учетом интересов всех сторон, которые могут быть затронуты;
Когда это предусмотрено законодательными актами или решениями судебных органов;
Для защиты профессиональных интересов аудитора в ходе официального расследования или частного разбирательства, проводимого руководителями либо уполномоченными представителями клиентов;
Когда клиент намеренно и незаконно вовлек аудитора в действия, противоречащие профессиональным нормам.
Кодекс требует от аудиторов неукоснительного соблюдения законодательства о налогообложении во всех аспектах. О выявленных в ходе проведения обязательного аудита фактах нарушения налогового законодательства, ошибках в расчетах и уплате налогов аудитор обязан в письменной форме сообщить администрации клиента и ревизионной комиссии акционерного (хозяйственного) общества и предупредить их о возможных последствиях и путях исправления нарушений и ошибок. Рекомендации и советы в области налогообложения аудитор обязан давать клиенту только в письменной форме, стремясь при этом не обнадеживать клиента в том, что его рекомендации исключают любые проблемы с налоговыми органами, а также предупредив клиента, что ответственность за составление и содержание налоговых деклараций и иной налоговой отчетности лежит на самом клиенте.
Плата за профессиональные услуги аудитора отвечает нормам профессиональной этики, если эта плата зависит от объема и качества предоставляемых услуг. Аудитор не имеет права получать плату за профессиональные услуги наличными деньгами сверх общеустановленных норм расчетов наличными, а также обязан воздерживаться от выплаты и получения комиссионных за приобретение или передачу клиентов либо передачу кому бы то ни было услуг третьей стороны. Аудитор обязан заранее оговорить с клиентом и письменно закрепить условия и порядок платы за свои профессиональные услуги. Сомнения в соблюдении профессиональной этики вызывает ситуация, когда плата одного клиента составляет всю или большую часть годовой выручки аудитора за оказанные профессиональные услуги.
Аудиторы должны доброжелательно относиться к другим аудиторам, воздерживаться от необоснованной критики их деятельности и иных сознательных действий, причиняющих ущерб коллегам по профессии; содействовать вновь назначенному аудитору в получении информации о клиенте и о причинах замены аудитора; вновь приглашенный аудитор, если такое приглашение сделано не по результатам конкурса, проведенного клиентом, прежде чем согласиться на предложение, обязан, запросив прежнего аудитора, убедиться в отсутствии профессиональных причин для отказа от такого предложения. Вновь приглашенный аудитор, не получивший ответа от прежнего аудитора в течение приемлемого времени и, несмотря на предпринятые усилия, не имеющий иной информации об обстоятельствах, препятствующих его сотрудничеству с данным клиентом, имеет право дать положительный ответ на полученное предложение.
Аудитор имеет право в интересах своего клиента и с его согласия приглашать для оказания профессиональных услуг других аудиторов и иных специалистов, которые в свою очередь обязаны воздерживаться от обсуждения с представителями клиента деловых и профессиональных качеств основных аудиторов, проявлять максимальную лояльность к пригласившим их коллегам.
Аттестованные аудиторы, согласившиеся стать сотрудниками аудиторской организации, обязаны лояльно относиться к ней, всей своей деятельностью способствовать авторитету и дальнейшему развитию организации, поддерживать деловые, доброжелательные отношения с руководителями и иными сотрудниками организации, руководителями и персоналом клиентов. Взаимоотношения сотрудников и аудиторской организации должны основываться на взаимной ответственности за выполнение профессиональных обязанностей, преданности и непредубежденности, постоянном совершенствовании организации аудиторских услуг, их профессионального содержания. Аудиторская организация обязана разрабатывать методы профессиональной деятельности, обобщать нормативные акты, снабжать ими своих сотрудников, постоянно заботиться о повышении их профессиональных знаний и качеств.
Аттестованный аудитор, часто меняющий аудиторские организации либо внезапно покидающий ее и тем самым наносящий организации определенный ущерб, нарушает профессиональную этику. Специалисты, перешедшие в другую аудиторскую организацию, обязаны воздерживаться от осуждения или восхваления своих прежних руководителей и коллег, от обсуждения с кем бы то ни было организации и методов работы в прежней организации; не должны разглашать известную им конфиденциальную информацию и документы аудиторской организации, с которой они прекратили трудовые отношения.
Руководители (сотрудники) аудиторской организации воздерживаются от обсуждения с третьими лицами профессиональных и личных качеств своих бывших сотрудников и коллег, за исключением случаев, когда эти бывшие сотрудники нанесли своими действиями существенный ущерб профессии и законным интересам организации. По запросу руководителя аудиторской организации, в которую устраивается на работу аудитор, руководитель аудиторской организации, сотрудником которой ранее являлся этот аудитор, может дать письменную рекомендацию с указанием профессиональных и личных качеств аудитора.
Реклама аудиторских профессиональных услуг может быть представлена в средствах массовой информации, специальных изданиях аудиторов, в адресных и телефонных справочниках, в публичных выступлениях и иных публикациях аудиторов, руководителей и сотрудников аудиторских организаций. Такая реклама должна быть информативной, прямой и честной, выдержанной в хорошем вкусе, исключающем всякую возможность обмана и заблуждения потенциальных клиентов либо возбуждения у них недоверия к другим аудиторам. Аудиторы обязаны воздерживаться от участия в различного рода сравнительных исследованиях и рейтингах, результаты которых предполагается публиковать для всеобщего сведения, либо от оплаты услуг журналистов, публикующих благоприятную информацию о них.
Аудитор не должен одновременно с основной профессиональной практикой заниматься деятельностью, которая влияет или может повлиять на его объективность и независимость, соблюдение приоритета общественных интересов либо на репутацию профессии в целом и потому несовместима с оказанием профессиональных аудиторских услуг. Занятие какой-либо деятельностью, запрещенной практикующим аудиторам в соответствии с законодательством, рассматривается как несовместимые действия аудитора, нарушающие закон и профессиональные этические нормы.
Для обеспечения качества профессиональных услуг, оказываемых в других государствах, аудитор также обязан знать и применять в своей работе международные аудиторские стандарты и стандарты, действующие в том государстве, в котором он осуществляет профессиональную деятельность.
Становление аудита в России происходит в тесной взаимосвязи с введением в повседневную практику соблюдения норм профессиональной этики аудиторов.
На базе Международного Кодекса ИПБ России в 1999 году разработан первый вариант Кодекса Этики члена ИПБ РФ. В 2003 году был дополнен и утвержден второй вариант Кодекса, который в полной мере соответствует требованиям Международной федерации бухгалтеров. В настоящее время действует Кодекс этики члена ИПБ России, утв. решением Президентского совета ИПБ РФ, протокол № 08/03 от 24 сентября 2003 года. Кодекс Этики члена ИПБ РФ во многом соответствует Международному Кодексу Этики профессиональных бухгалтеров и разработан с учетом национальных особенностей хозяйственной деятельности в России.
Он формулирует правила поведения профессиональных бухгалтеров на различных этапах деятельности предприятия и в разных ситуациях, а также излагает порядок разрешения этических конфликтов и ситуаций, если взгляды и мнения профессиональных бухгалтеров, клиентов и работодателей не совпадают. Поэтому одной из целей этого кодекса являются установление общих принципов, которыми должны руководствоваться профессиональные бухгалтеры и аудиторы в своей работе и поведении.
Кодекс начинается с программного заявления, где говорится о том, что:
Профессиональные бухгалтеры обязаны соблюдать этические нормы, установленные ИПБ РФ;
Целью профессии профессионального бухгалтера является работа в соответствии с наивысшими стандартами профессионализма для достижения максимального уровня эффективности и удовлетворения потребностей общества и т.д.
Долее в Кодексе дается ряд терминов в указанных значениях, а именно дается определение: аудиторского задания, близких родственников, профессиональный бухгалтер, публичность, реклама и т.д.
Честность и объективность. Согласно существующей международной практике профессиональные бухгалтеры составляют финансовую отчетность и оказывают услуги по налоговому и управленческому консультированию, осуществляют внутренний аудит и выполняют функции по финансовому управлению хозяйствующим субъектом, принимают участие в процессе обучения и повышения квалификации. Вне зависимости от выполняемых функций бухгалтер должен быть порядочен и объективен.
В соответствии с Кодексом бухгалтеру не следует принимать подарки, которые могут считаться оказывающими влияние на его профессиональное суждение, и предлагать такого рода подарки лицам, с которыми он ведет дела. При этом необходимо учитывать, что в разных странах существуют различные представления о том, что считается неуместным подарком.
Разрешение этических конфликтов. В Кодексе этики бухгалтера предусмотрена возможность существования давления на бухгалтера со стороны вышестоящего руководителя, менеджера, директора или партнера, особенно, если отношения между ними носят семейный или личный характер. Поэтому Кодекс предостерегает от возникновения отношений или интересов, которые могут оказать негативное воздействие, нанести ущерб или угрожать порядочности профессионального бухгалтера.
В российской практике бухгалтер, если не хочет потерять работу, как правило, даже при наличии серьезных этических проблем, вынужден следовать политике, принятой в его организации.
Профессиональная компетентность. Бухгалтер должен иметь определенный уровень общего образования, за которым следует специальное образование, повышение квалификации и сдача экзаменов по соответствующим дисциплинам, а также стаж работы по специальности.
Также для поддержания уровня профессиональной компетенции необходимо следить за изменениями в сфере бухгалтерского учета, в соответствующих национальных и международных положениях, нормативно-правовых актах.
Конфиденциальность. Профессиональный бухгалтер обязан соблюдать конфиденциальность в отношении информации о клиенте или работодателе, полученной при выполнении своих обязанностей, за исключением случаев, когда ему предоставлены особые полномочия по раскрытию информации или это продиктовано требованиями закона.
Бухгалтер не должен использовать или создавать видимость использования сведений о клиенте или работодателе для личной выгоды или выгоды третьих лиц. Следует отметить, что конфиденциальность информации охраняется законом или общим правом, поэтому подобные этические нормы зависят от нормативно-правовой базы каждой конкретной страны.
Бухгалтер может раскрыть информацию в следующих случаях:
Если клиент или работодатель дают разрешение на ее раскрытие. Однако следует рассмотреть заинтересованность всех сторон, в том числе и третьих лиц, на интересы которых это может оказать воздействие;
Когда раскрытие информации предписано законом. Например, при предъявлении документов или даче показаний в ходе судебного разбирательства.
Налоговая практика. При составлении налоговой отчетности бухгалтер должен обеспечить клиента или работодателя необходимой информацией о действующем налоговом законодательстве и налагаемых им ограничениях. Налоговые рекомендации и заключения, способные привести к серьезным финансовым последствиям, бухгалтеру следует представлять в письменном виде. При этом отчетность не должна содержать пропусков, ложных или вводящих в заблуждение утверждений, вносить путаницу в информацию.
Если в налоговой отчетности допущена ошибка или упущение, бухгалтер обязан немедленно известить об этом клиента или работодателя.
Соблюдение этических норм при осуществлении международной деятельности.
Этические нормы в разных странах могут быть в той или иной степени различны. При этом профессиональный бухгалтер должен руководствоваться следующими правилами:
Если этические нормы страны, в которой бухгалтер предоставляет свои услуги, являются менее жесткими, чем установленные в Кодексе этики IFAC, то применяются нормы Кодекса;
Если нормы страны, в которой бухгалтер предоставляет свои услуги, более жесткие, чем в Кодексе, то необходимо применять нормы данной страны;
Если же этические нормы одной из стран носят обязательный характер и они более жесткие, чем было указано выше, то их необходимо соблюдать.
Этические нормы при предложении своих услуг на рынке труда. При продвижении своих услуг на рынке профессиональные бухгалтеры не должны:
Использовать средства, которые наносят ущерб репутации данной профессии;
Преувеличивать услуги, которые они могут оказать, а также свою квалификацию и опыт;
Пренебрежительно отзываться о работе других бухгалтеров.
Также в Кодексе этики бухгалтера рассмотрены этические нормы, которые применяются публично практикующими бухгалтерами и затрагивают профессиональные навыки и специфические черты профессии.
Независимость. При составлении отчета бухгалтер не должен проявлять заинтересованность, которая может быть признана несовместимой с принципами порядочности, объективности и независимости.
Например, если бухгалтер в течение текущего периода был членом совета директоров, должностным лицом, служащим компании и т.д., он является лицом заинтересованным, и это может помешать его независимости при составлении отчета о деятельности компании. В подобных ситуациях также запрещается назначать публично практикующих бухгалтеров аудиторами соответствующих компаний.
Если бухгалтер предоставляет консультационные услуги, он может быть независим, но при условии, что не участвует в принятии управленческих решений и не несет ответственности за таковые.
Кодекс этики бухгалтера негласно регламентирует правила поведения данного специалиста в наиболее распространенных ситуациях. Работодатель может опираться на него при необходимости проверить кредитную историю сотрудника-бухгалтера.
Из статьи вы узнаете:
Как этика бухгалтера зависит от зоны его ответственности: читаем нормативный документ
Принятый 6 декабря 2011 г нормативный документ: Федеральный закон РФ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» существенно скорректировал статус и зону ответственности главных бухгалтеров. Теперь бухгалтер не будет нести ответственность за противоправные деяния, если он совершил их по письменному распоряжению генерального директора.
Бухгалтеров частично освободили не только об ответственности, но и от подчинения гендиректору. Ранее главбух наравне с генеральным директором отвечал за то, чтобы в организации правильно велся учет, платились налоги, отражалась реальная выручка – все это находило отражение в кодексе этики профессиональных бухгалтеров.
И когда гендиректор требовал то, что противоречит налоговому законодательству или законодательству по бухучету, главный бухгалтер, памятуя о своей ответственности, начинал сопротивляться и отказываться выполнять такое требование. Это приводило к негативным последствиям для бухгалтера.
Недальновидные руководители компаний считали сотрудника, соблюдающего кодекс этики проф. бухгалтеров, непокладистым и неуживчивым, могли создавать такие условия работы, которые бы «заставили» главного бухгалтера уволиться. Теперь таких ситуаций станет меньше, так как бухгалтер сможет подчиниться воле гендиректора (изложенной письменно), не боясь ответственности.
Еще одно новшество затронуло не только статус главных бухгалтеров: они теперь не обязательно должны подчиняться первому лицу компании. На практике это правило применяется уже давно. Во многих крупных компаниях, где есть ставка на то, чтобы все делалось по закону, главные бухгалтеры фактически подчинены финансовым директорам.
В следующем году руководители крупных компаний не смогут быть по совместительству еще и главными бухгалтерами. Федеральный закон запрещает такое совместительство. Прежде оно разрешалось всем. Теперь исключение сделано только для малого и среднего бизнеса. Там одно и то же лицо может быть и первым лицом компании, и главным бухгалтером.
И наконец, закон четко определил, кого можно назначать на должность главного бухгалтера, каким требованиям должен отвечать специалист. Если у него есть диплом о высшем профильном образовании, то достаточно, чтобы был опыт работы в сфере бухучета не менее трех лет. Если же диплома о высшем образовании в области финансов нет, то от претендента на должность надо требовать более продолжительный опыт работы – не менее пяти лет.
И еще одно важное требование: у кандидата в главбухи не должно быть судимости, это требование соотносится и с положениями международного кодекса этики профессиональных бухгалтеров, а также с кодексом этики аудиторов. Если компания заключает договор о ведении бухгалтерского учета со сторонней фирмой, то требования к главбуху фирмы (диплом и опыт работы, отсутствие судимости) такие же, согласно п. 6 ст. 7 № 402-ФЗ. Подробнее о новшествах в законе относительно бухгалтеров читайте в .
Как узнать, нет ли у соискателя на должность бухгалтера финансовых долгов?
Бухгалтер по роду своей трудовой деятельности получает доступ к денежным средствам. Согласно кодексу этики международной федерации бухгалтеров, требуется, чтобы люди были щепетильны в вопросах учета средств. Но руководители предприятий, нанимая такого специалиста, резонно желают знать, нет ли у кандидатов долгов перед банками.
HR-директору для решения этого вопроса придется делать запрос в кредитное бюро.
Действие 1.
Убедите кандидата дать согласие на доступ к его кредитной истории. Такое согласие обязательно надо получить от потенциального работника, чтобы он не обвинил Вас в нарушении требований закона № 152-ФЗ «О персональных данных». А за такое нарушение предусмотрена административная ответственность.
При этом важно обратить внимание на определенную информацию в кредитном отчете и правильно трактовать информацию:
- Как часто человек запрашивал кредиты и в одном ли банке. В отчете будут сведения и об отказах в выдаче кредитов. Если человек постоянно берет их в разных банках, он не может соизмерять свои финансовые желания и возможности.
- Есть ли просрочки в платежах и насколько большие. Если есть просрочки, человек не дисциплинирован либо мошенник. Мошенническими считаются кредиты, которые просрочены на 90 дней и больше в течение пяти месяцев с момента выдачи.
- Какой процент от месячного дохода составляет платеж по кредиту. Если больше 50%, велик риск просрочки. А человек, которого одолевают мысли о непогашенном кредите, вряд ли сможет эффективно работать.
Кандидату, от которого менеджер по подбору должен получить согласие на доступ к его кредитной истории, объясните, для чего это необходимо.
Во-первых, понять, как он распоряжается деньгами, соотносятся ли его жизненные притязания с возможностями.
Во-вторых, выявить сильные стороны его характера – кредитная история может указать на них. Пусть рекрутер заверит: наличие кредита не будет рассматриваться как негативный фактор.
Если кандидат откажет, это может быть сигналом: человек что-то скрывает? Если даже ему нечего скрывать, и он просто упорствует, не исключено, что, став работником Вашей компании, он в нужный момент не проявит гибкость и лояльность, из-за чего могут возникать конфликтные ситуации . К тому же кодекс этики профессиональных бухгалтеров и аудиторов предполагает открытость специалистов в этом вопросе перед работодателем.
Действие 2.
Задокументируйте согласие. Пусть HR-менеджер вместе с кандидатом заполнит запрос в кредитное бюро на предоставление данных. Обязательно пропишите, для чего составлен запрос и ради чего кандидат дал согласие. Попросите кандидата поставить подпись и расшифровать ее – указать фамилию, инициалы.
Действие 3.
Выберите кредитное бюро и направьте запрос. Есть два крупных бюро, в которых собраны данные едва ли не обо всех кредитах, выдаваемых разными банками юридическим и физическим лицам: НБКИ (Национальное бюро кредитных историй) и ОКБ (Объединенное кредитное бюро).
Действие 4.
Заключайте договор с бюро и направляйте просьбу предоставить данные. Основной документ, который подписывается в итоге, – договор. Как именно Ваши HR-менеджеры будут получать информацию о кредитах кандидатов и как, собственно, передавать запрос в бюро, оговорите с этим бюро. Подробнее про кредитные истории, и как они соотносятся с кодексом этики профессиональных бухгалтеров МФБ, читайте в .
Можно ли принять на работу бухгалтера, если образование соискателя не соответствует обязательному профстандарту
Многие работодатели считают, что на должность бухгалтера I категории можно принимать сотрудника только с высшим образованием. Действительно ли Единый квалификационный справочник и профстандарт должностей предписывают, чтобы на должности «Бухгалтер I категории» был только специалист с высшим образованием?
Прежде всего, разбирая данный вопрос, нужно учесть следующее:
- Единый квалификационный. Его обязательно применять, только если работнику Трудовым кодексом установлены компенсации, льготы либо предъявляются особые требования. Для должности «Бухгалтер I категории» на предприятиях частного сектора этого не предусмотрено.
- В профстандарте № 309 «Бухгалтер» (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2014 года №1061н) . Соответственно, следует ориентироваться на содержание трудовой функции и уровень квалификации, необходимый для ее исполнения. Как следует из профстандарта, высшее профессиональное образование требуется для трудовых функций уровня 6. А это функционал главного бухгалтера. Если ваш специалист – рядовой бухгалтер. Следовательно, в сфере бухгалтерского учета.
Однако в любом случае специалист, выполняющий обязанности бухгалтера, должен соблюдать кодекс этики бухгалтеров России. Подробнее об устранении противоречия в нормативных и локальных документах по предприятию читайте в .
Какие сотрудники нежелательны в бухгалтерии и IT-отделе – разные службы со схожими особенностями
В бухгалтерии, как и в IT-службе (как и в других подразделениях) нежелательны люди с повышенной тревожностью. Как их обнаружить, читайте в .
Бухгалтерия – это, как правило, чисто женский коллектив. А IT-отдел – чаще исключительно мужской. У этих совершенно разных, казалось бы, подразделений все же есть общее – два одинаковых качества:
- Первое – внимание к мелочам. И у IT-специалистов, и у бухгалтеров это качество развивает их работа. В ней черт скрывается в мелочах. Но у сотрудниц бухгалтерии – это еще и свойство их личности. Психологи уверяют, что женщины от природы наделены им. Из-за него они и бывают обидчивыми, капризными.
- Второе качество – повышенная чувствительность, с которой и IT-специалисты, и бухгалтеры воспринимают невнимание к их мнению. Женщины относят это на личный счет, думают, что шеф (не важно, мужчина это или женщина) недолюбливает их. И затаивают обиду. IT-специалисты расценивают невнимание к своему мнению как к ним и высокомерия.
Даже при кратком прочтении кодекса этики бухгалтера становится понятно, что специалисты, подверженные высокой тревожности, нежелательны на должности бухгалтера, однако здесь приветствуются люди, дотошные в мелочах. Подробнее об особенностях этой должности читайте в .
Международный Кодекс этики профессиональных бухгалтеров1 разработан Советом по международным стандартам этики для профессиональных бухгалтеров -
International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA), функционирующим в рамках Международной федерации бухгалтеров.
В положении об организациях - членах МФБ установлено, что члены МФБ не имеют права применять более мягкие стандарты, нежели предусмотренные в международном Кодексе. Однако представители бухгалтерской профессии во всем мире работают в среде, в которой существуют различные культурные традиции и нормативные требования. Эти требования могут отличаться от норм, установленных в международном Кодексе. Профессиональные бухгалтеры должны знать о таких отличиях и, если это не запрещено законом или
Термин «профессиональный бухгалтер» является официальным брендом Международной федерации бухгалтеров. Профессиональный бухгалтер, по определению МФБ, - это лицо, являющееся членом организации, входящей в МФБ. Также согласно стандартам МФБ к профессиональным бухгалтерам относятся представители следующих профессий: главный бухгалтер, аудитор, финансовый директор и налоговый консультант.
нормативными актами, следовать более строгому варианту соответствующих этических требований или положений.
Кодекс устанавливает концептуальную модель поведения для всех профессиональных бухгалтеров с целью обеспечения их соответствия фундаментальным принципам профессиональной этики, к которым относятся честность, объективность, профессиональная компетентность и должная тщательность, конфиденциальность и профессиональное поведение.
Сущность этих принципов заключается в следующем. 1.
Честность. Профессиональный бухгалтер должен действовать открыто и честно в профессиональных и деловых взаимоотношениях. Под честностью понимается справедливое ведение дел и правдивость.
Профессиональный бухгалтер не должен иметь дело с отчетностью, документами, сообщениями или иной информацией, если есть основания полагать, что:
информация содержит в существенном отношении ложные или вводящие в заблуждение утверждения;
информация содержит утверждения или данные, подготовленные небрежно;
информация содержит пропуски или искажения необходимых данных там, где они могут вводить в заблуждение.
Однако профессиональный бухгалтер не будет считаться нарушившим принцип честности, если он представит отчет, скорректированный по данным основаниям. 2.
Объективность. Профессиональный бухгалтер не должен допускать, чтобы личная предвзятость, конфликт интересов либо деятельность администрации, государственных органов и других лиц оказывали влияние на объективность его профессиональных и деловых суждений.
Профессиональный бухгалтер может оказаться в ситуации, которая повлечет за собой возникновение угрозы для объективности его суждений. Определить и описать все подобные ситуации не представляется возможным. Поэтому профессиональному бухгалтеру следует избегать отношений, которые допускают предвзятость, пристрастность или давление со стороны других лиц, способных исказить его профессиональное суждение или повлиять на него и тем самым скомпрометировать его профессиональную репутацию. 3.
Профессиональная компетентность и должная тщательность. При оказании профессиональных услуг профессиональный бухгалтер должен действовать с должной тщательностью, компетентностью и усердием.
Принцип профессиональной компетентности и должной тщательности накладывает на профессиональных бухгалтеров следующие обязанности:
поддерживать свои профессиональные знания и навыки на уровне, обеспечивающем предоставление клиентам или работодателям квалифицированных профессиональных услуг с учетом новейших достижений в области практики, законодательства и технологий;
стремиться постоянно повышать свою профессиональную компетентность;
действовать в соответствии с применимыми техническими и профессиональными стандартами;
действовать в соответствии с требованиями задания, внимательно, тщательно и своевременно. 4.
Конфиденциальность. Профессиональный бухгалтер должен обеспечить конфиденциальность информации о хозяйственной деятельности клиента и работодателя, полученной в результате профессиональных или деловых отношений, и не должен раскрывать эту информацию третьим лицам, не обладающим надлежащими полномочиями.
Профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность всегда, за исключением случаев, когда для раскрытия информации ему предоставлены специальные полномочия, или при наличии у него законного или профессионального права на такое раскрытие.
Конфиденциальность означает не только обязанность сохранения информации от раскрытия, но и требование к профессиональному бухгалтеру не использовать информацию, полученную в результате профессиональных или деловых взаимоотношений, в личных целях или интересах третьих лиц. 5.
Профессиональное поведение. Профессиональный бухгалтер должен соблюдать соответствующие законы и нормативные акты и избегать любых действий, которые дискредитируют или могут дискредитировать репутацию его профессии либо являются действиями, которые разумное и хорошо осведомленное стороннее лицо, обладающее всей необходимой информацией, расценит как отрицательно влияющие на хорошую репутацию профессии. Профессиональный бухгалтер должен быть честным и правдивым при предложении и продвижении своих кандидатур и услуг и не должен:
делать заявления о преувеличенном уровне услуг, который он может предоставить, о своей квалификации и приобретенном опыте;
давать пренебрежительные отзывы о работе других профессиональных бухгалтеров или проводить необоснованные сравнения своей работы с работой других бухгалтеров.
Кроме того, профессиональный бухгалтер не должен участвовать в деятельности, которая может оказать негативное влияние на его честность, объективность и репутацию профессии и в результате стать несовместимой с предоставлением профессиональных услуг. Концептуальная модель является руководством по соблюдению фундаментальных моральных принципов и применяется в целях:
выявления угроз несоблюдения фундаментальных принципов и оценки их значимости;
принятия соответствующих мер для устранения угроз нарушения фундаментальных принципов или для сведения их до приемлемого уровня, при котором фундаментальные принципы не подвергаются риску.
Фундаментальные моральные принципы и концептуальная модель как руководство по применению данных принципов, установленные международным Кодексом этики, носят общий характер и не направлены на решение всех этических проблем, возникающих перед профессиональным бухгалтером в каждом конкретном случае.
Кодекс содержит рекомендации по практическому применению концептуальной модели и соблюдению фундаментальных моральных принципов в ряде типичных ситуаций, которые встречаются в бухгалтерской практике. В частности, Кодекс описывает возможные меры предосторожности в ответ на угрозу нарушения фундаментальных моральных принципов и примеры ситуаций, при которых невозможно принять достаточные меры предосторожности против таких угроз; следует избегать действий или отношений, которые ведут к возникновению подобных ситуаций.
Профессиональные бухгалтеры в ходе осуществления своей деятельности обязаны неукоснительно соблюдать этические принципы и использовать их в качестве основы для принятия любых
решений профессионального характера. Следует
отметить, что все основополагающие документы системы международных стандартов содержат требования по соблюдению этических принципов со ссылками на соответствующие разделы Кодекса этики профессиональных бухгалтеров. Международные стандарты по контролю качества требуют от профессиональных бухгалтерских и аудиторских организаций установления внутрифирменной политики и процедур по обеспечению соблюдения сотрудниками профессиональных этических принципов.
Особые требования к этике бухгалтера обусловлены несколькими факторами, в числе которых:
обладание большими объемами конфиденциальной информации, разглашение или некорректное использование которой может повлечь нанесение материального ущерба организации и ее работникам;
непосредственное участие в формировании и регулировании денежных потоков и движении иных видов имущества,
постоянное общение с трудовым коллективом по вопросам, носящим не только производственный характер, непосредственное участие в разработке внутренних нормативных актов, затрагивающих интересы всего персонала организации (формы и системы оплаты труда, коллективный договор, положение о премировании, нормирование труда и т.п.); возможность возникновения разногласий с руководством организации по вопросам, связанным с движением денежных средств; регулярные контакты с налоговыми и иными контролирующими органами по вопросам, носящим специальный характер и решаемым, как правило, при минимальном участии руководства организации;
работа в коллективе (или руководство коллективом) работников, деятельность которых связана с вероятностью ошибок, приводящих к материальным потерям и ко взысканиям. Исходя из перечисленного, можно сформулировать общие этические принципы для любого бухгалтерского работника вне зависимости от отраслевой принадлежности или организационно-правовой формы организации, в которой он работает.
В качестве основных этических принципов выделяются следующие.
Профессиональная честность. Нечестность в профессиональной деятельности, как правило, проявляется в попытках получить личные выгоды в ущерб интересам предприятия посредством нарушения законодательных или нормативных актов. Организация бухгалтерского учета предполагает создание и существование системы многоуровневого контроля правильности совершения учетных записей. Такая система в идеале должна означать, что любое проявление нечестности разоблачается. Это влечет за собой немедленную профессиональную дискредитацию специалиста, а также применение мер материальной, административной и уголовной ответственности.
Объективность требуется бухгалтеру во взаимоотношениях с работниками организации. Принцип объективности означает, что для всех работников должны создаваться равные условия вне зависимости от их должностного положения, личных взаимоотношений и иных факторов, которые в обычной ситуации могут стать причиной пристрастного отношения.
Принципиальность необходима при работе с руководством организации и контролирующими органами. Законодательством установлена практически одинаковая ответственность руководителя и главного бухгалтера в случае допущения нарушений законодательных и иных актов. Однако требования к уровню квалификации бухгалтера таковы, что именно перед ним в конечном счете, стоит задача обеспечения точного соответствия осуществляемых операций требованиям законодательства. Другими словами, при попытке руководства осуществить операцию, которая противоречит действующему законодательству или риск по которой слишком велик, бухгалтер должен найти аргументы, чтобы воспрепятствовать этому. Следует отметить, что после введения в действие нового трудового законодательства (с 1 февраля 2002 года) главный бухгалтер или бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности и в тех случаях, когда нарушение не принесло самому бухгалтеру материальных выгод, но явилось причиной материальных потерь для организации. Ранее за такие нарушения бухгалтер мог быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности.
Умение хранить коммерческую тайну. Как уже отмечалось, по роду своей деятельности бухгалтер имеет доступ к большим объемам информации, которая в случае некорректного или корыстного использования может существенно ухудшить финансовые показатели деятельности организации или вообще привести ее к банкротству. Разглашение конфиденциальной информации возможно либо по неосторожности, либо в результате неправомерных действий бухгалтера, направленный на получение личной выгоды. Иногда разглашение такой информации обусловлено резким ухудшением отношений с руководством организации (в частности, предполагаемым или реальным увольнением бухгалтера). В данном случае исходить следует из того, что разглашение конфиденциальной информации может принести вред не только реальным виновникам разногласий, но и всей организации.
Профессиональное и добросовестное выполнение функциональных обязанностей. В практической деятельности данное качество проявляется в четком знании, своевременном и полном выполнении своих обязанностей, а также в постоянном самосовершенствовании и повышении квалификации (в том числе и путем самообучения).
Кроме перечисленный этических норм и правил профессиональный бухгалтер в повседневной деятельности и общении с людьми должен придерживаться общих этических принципов, таких как уважение к ценности и достоинству личности, терпимость, открытость, преданность делу и т.п.
Некоммерческие и общественные объединения бухгалтеров вырабатывают и утверждают собственные кодексы профессиональной этики бухгалтеров. Такие кодексы, например, утверждены Институтом профессиональных бухгалтеров, Клубом бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций России и рядом других организаций. Основные положения этих кодексов сводятся к совокупности перечисленных этических принципов.
