Работники нередко хотят взять неиспользованные дни отпуска за прошлые годы. Работники задаются вопросом: сколько дней отпуска у них накопилось, могут ли сгореть старые неиспользованные отпуска и т. д...
Каков порядок предоставления отпуска. Помимо требований ТК РФ порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ).
Когда дело доходит до отпуска, рабочего времени, отчислений по контрактам, выплаты и прекращения, работники и работодатели имеют права в соответствии с Законом об основных условиях занятости. В общей сложности сотрудники имеют право на 15 рабочих дней в год на полную оплату в каждом ежегодном отпуске, рассчитанный с даты найма. Хотя это не относится к национальным силам обороны, Национальному агентству разведки, секретной службе Южной Африки или неоплачиваемым добровольцам, работающим на благотворительные цели, временным сотрудникам и независимым подрядчикам, предоставляется право на ежегодный отпуск.
За каждый рабочий год работнику положен отпуск полной продолжительности – не менее 28 календарных дней и больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям закон устанавливает ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях:
– судьям – от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1);
– научным сотрудникам, имеющим ученую степень «доктор наук» или «кандидат наук» при условии работы в научном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, – 48 и 36 рабочих дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949);
– осужденным в период исправительных работ – 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ) и др.
Отпуск, установленный в рабочих днях, следует перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ).
Можно ли отозвать или отменить отпуск
Когда может быть отказано Сотрудник и работодатель должны договориться о том, когда можно будет принять ежегодный отпуск. Если соглашение отсутствует, то ежегодный отпуск берется в тот момент, который подходит работодателю. Отпуск должен быть предоставлен не позднее шести месяцев после окончания ежегодного отпуска.
Работодателю запрещается выплачивать компенсацию в обмен на ежегодный отпуск, за исключением случаев расторжения трудового договора. Работодатель не может принуждать сотрудника к ежегодному отпуску в течение любого периода уведомления, и работник не может принимать ежегодный отпуск в течение любого периода уведомления.
Отпуска планируют заранее – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года исходя из количества дней отдыха, которое положено каждому работнику. Очередность ухода в отпуск фиксируется в графике отпусков, который утверждает руководитель организации.
В течение года могут приниматься новые работники, меняться обстоятельства, влияющие на даты и продолжительность отпусков (таблица ниже). В таком случае в график отпусков вносят соответствующие изменения и дополнения на основании заявления сотрудника и приказа работодателя.
Отпуск и увольнение
Оплаченные отпускные рабочие могут оплачивать отпуск при определенных условиях. Например, беременные работники имеют право на получение отпуска по беременности и родам, а работники также имеют право на отпуск по болезни. Следует отметить, что работник продолжает получать ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам или отпуска по болезни.
Работники также имеют право на оплату определенных общественных и религиозных праздников. К ним относятся мемориальные праздники и религиозные праздники. Если государственный праздник выпадает на время, когда работник находится на ежегодном отпуске, а государственный праздник приходится на тот день, когда работник обычно работает, тогда работник имеет право на дополнительный день ежегодного отпуска.
Предоставление ежегодного отпуска
Право использовать отпуск за первый рабочий год в полном объеме, то есть авансом, возникает у работника через полгода его непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть предоставлен и раньше (ч. 2, 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ):
– по соглашению между сотрудником и работодателем;
– в установленных трудовым законодательством случаях. Например, сотрудникам моложе 18 лет; — сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев.
Работодатель и ответственность работника. Сотрудник несет ответственность за обеспечение достаточного количества дней отпуска для покрытия полного годового периода выключения. Сотрудникам следует также предупредить, что если у них не будет достаточных ежегодных дней отпуска, доступных для покрытия годового периода выключения, то количество коротких дней будет рассматриваться как неоплачиваемый отпуск. Рабочее время Максимальное нормальное рабочее время составляет 45 часов в неделю. Еженедельный день отдыха должен быть воскресным для всех работников, если не согласовано иное.
Отпуск за второй и последующие годы можно взять в любое время рабочего года с учетом графика отпусков, который обязателен как для сотрудников, так и для работодателей. Отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). А сотрудникам, не достигшим 18 лет или занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
В противном случае организации грозит штраф на сумму до 50 000 рублей, а ее руководителю – до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работник несколько лет не ходил в отпуск, за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, они не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6).
Работники имеют право на 36 последовательных часов отдыха в неделю. Обеденные перерывы Обеденный перерыв - это неоплачиваемое время и является собственным временем сотрудника. Поэтому работник, который работает в течение пяти дней и который получает обеденный перерыв на один час в день, фактически будет на рабочем месте в течение 50 часов в неделю. Обеденный перерыв который должен быть предоставлен после пяти часов непрерывного рабочего времени.
Тем не менее, чайные перерывы не квалифицируются как перерыв в рабочем времени. Необходимый обеденный перерыв составляет один час, но по договоренности между сотрудником и работодателем это может быть сокращено до 30 минут. Сотрудники, которые зарабатывают выше установленной пороговой суммы, должны вести переговоры с работодателем о количестве рабочего времени в день или в неделю. Сотрудник не обязан работать более 45 часов в неделю.
Периоды включаемые в отпускной стаж
Для того чтобы определить, сколько дней законного отдыха заработал сотрудник на конкретную дату, нужно, прежде всего, подсчитать его отпускной стаж. В стаж для отпуска засчитываются: -время фактической работы сотрудника независимо от режима труда, прошлых оплачиваемых отпусков,
— периоды нетрудоспособности независимо от их продолжительности, включая отпуск по беременности и родам, отпуска за свой счет не более 14 дней за рабочий год и др.
Сверхурочная работа Все сверхурочные являются добровольными и могут работать только по соглашению между работодателем и работником. Максимально допустимая сверхурочная работа составляет три часа в день или 10 часов в неделю. Вознаграждение должно быть в 5 раз выше нормы заработной платы, за исключением работы по воскресеньям или в праздничные дни, которые должны выплачиваться в два раза по сравнению с обычной ставкой заработной платы. Отпуск, рассчитанный по той же формуле, может быть предоставлен вместо оплаты, но только по соглашению с сотрудником.
В расчет отпускного стажа не включаются:(ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
– отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в рабочем году;
– время отсутствия на работе без уважительных причин, а также в связи с отстранением от работы по вине сотрудника (например, дни прогула, период отстранения от работы из-за появления в офисе в состоянии алкогольного опьянения);
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Однако если работница в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, то соответствующий период работы входит в отпускной стаж (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
В стаж работы, дающий право на отпуск, следует включать период простоя. Ведь несмотря на то, что работник в это время фактически не трудится, за ним сохраняется место работы, должность (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, п. 5 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).
Сотрудники, которые зарабатывают сверх пороговой суммы, не подлежат овертайму. Это означает, что такие сотрудники не могут требовать, чтобы их выплачивали за сверхурочную работу, и они не могут требовать предоставления оплачиваемого отпуска вместо оплаты. Однако работодатель также не может заставить таких сотрудников работать сверхурочно и не может требовать, чтобы они работали сверхурочно без компенсации. Весь принудительный труд запрещен.
Бонусы В трудовом законодательстве нет необходимости платить бонусы. Если выплата бонуса стала условием занятости через установленную практику, то бонус должен быть оплачен. Неспособность выплатить бонус может составлять несправедливую трудовую практику. Это также можно рассматривать как одностороннее изменение условий занятости. Очень важно, чтобы в каждом трудовом договоре были четко и четко указаны условия, применимые к выплате бонусов. Руководство должно заранее проконсультироваться с персоналом, чтобы предупредить их о возможности того, что бонусы не могут быть уплачены или могут быть уменьшены в этом году.
Если у работника были периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, то окончание его рабочего года, за который предоставляется отпуск, сдвигается на количество исключаемых дней.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной отпуск суммируется с дополнительными оплачиваемыми отпусками (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска при условии, что общая продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). У работников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, соответственно, и заработанных за месяц дней отпуска будет больше. Полными считаются те месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней. На практике при расчете дней отпуска принято округлять конечный, а не промежуточный результат.
Не подписывайте ничего, прежде чем мы прочитаем ваш контракт. Прежде всего, это служит для отдыха сотрудника. Отпуск измеряется в рабочие дни и часы работы. Это юридически признанное субъективное право работника, которым он может свободно распоряжаться, если соблюдаются юридические условия. Работодатель может определить точную отправную точку отпуска.
Основными критериями для различения видов отпуска являются отпуск или нет. Неоплачиваемый отпуск: согласно статье 160 Трудового кодекса, требуется явное согласие работодателя. Неоплачиваемый отпуск добавляется к старшинству только в случаях, явно предусмотренных законом. Согласно Статье 160 Трудового кодекса, 30 дней признаются старшим. Дальнейшее добавление производится только в случаях, предусмотренных законом. Неоплачиваемый отпуск не служит конкретным целям. Кроме того, для обеспечения неоплачиваемых отпусков не требуется определенный период службы занятости.
Если на время отпуска пришелся праздничный день то они в число календарных дней отпуска не входят (ст. 112, 120 ТК РФ, разд. 1 Рекомендаций Роструда, утвержденных Протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату последнего не влияет.
Так, например, отпуск с 1 июня продолжительностью 28 календарных дней закончится не 28, а 29 июня, потому что в этот период попадает один нерабочий праздничный день 12 июня. В приказе нужно будет указать, что количество календарных дней отпуска составляет 28 дней, а период отдыха приходится на время с 1 по 29 июня. В табеле учета рабочего времени периоды с 1 по 11 и с 13 по 29 июня будут отмечены как дни отпуска, а 12 июня как выходной.
Целью каникул является еще один критерий. Регулярно оплачиваемый ежегодный отпуск - условие для подачи ежегодного отпуска - это служба занятости не менее 8 месяцев. Размер основного оплачиваемого ежегодного отпуска не может быть менее 20 рабочих дней.
- Основной отпуск: каждый сотрудник имеет право на этот отпуск.
- Это может быть не менее 20 рабочих дней.
При расчете продолжительности отпуска нередко получается нецелое число дней. Организация вправе принять решение об округлении итоговой величины до целых дней, но не по правилам арифметики, а в большую сторону, то есть в пользу работника. Другой возможный вариант – предоставить целое количество дней отпуска, а оставшуюся часть присоединить к следующему отпуску или компенсировать в дальнейшем при увольнении.
Расширенные ежегодные каникулы: конкретные категории сотрудников и должностных лиц имеют право на расширенные ежегодные каникулы. Чтобы получить длительный ежегодный отпуск, занятость должна носить особый тип, а приобретенная служба занятости сотрудника должна составлять не менее 8 месяцев. Дополнительный отпуск в соответствии со статьей 156 Трудового кодекса: этот отпуск добавляется к основным отпускам. Правила относительно дополнительных каникул можно найти в Положении о видах работ, разрешающих дополнительный отпуск. Этот отпуск может составлять от 30 до 48 дней. . Отпуск для выполнения гражданских и других обязанностей - не требуется никакого специального стажа.
Если работнику положен дополнительный отпуск за вредную и опасную работу, то продолжительность отпуска за вредную и опасную работу рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени в соответствующих условиях.
В стаж для дополнительного отпуска за вредную работу засчитываются лишь те дни, в которые сотрудник был на ней занят не менее половины рабочего дня.
Временный отпуск по инвалидности - статья 162 Трудового кодекса, статья 40-45 Кодекса социального страхования. Отпуск по беременности и родам - статья 163 Трудового кодекса. Привлечение двух или более детей - статья 168 Трудового кодекса. Все работники имеют право на оплачиваемые отпуска независимо от их трудоустройства, степени или квалификации, характера их вознаграждения и рабочего времени. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет одинаковые права на отпуск в качестве штатного сотрудника.
Сколько дней оплачиваемого отпуска у сотрудника?
Принимая во внимание, что коллективный договор может устанавливать другой контрольный период в случае распределения рабочего времени в течение более одной недели и не более одного года. То, что контрольный период на предприятиях, связанных с праздничным фондом, находится между 1 апреля и 31 марта.
Если отпуск установлен в рабочих днях, то общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляют таким образом (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) От даты начала отпуска отсчитывается количество дней отпуска в рабочих днях по календарю шестидневной рабочей недели без учета воскресных и праздничных выходных дней. Таким образом, вы определите последний день отпуска (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Таким образом:
1. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из длительности ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.
2. Работник вправе использовать отпуск авансом по соглашению с работодателем, а также в случаях, установленных законом.
3. Отпуск за работу во вредных условиях предоставляется пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.
Сколько выходных дней является работником, если он отсутствует?
Оплачиваемый отпуск за предыдущий год и дни отдыха за сокращение рабочего времени, отпуска по беременности и родам, отцовства или усыновления; периоды прекращения работы из-за профессионального заболевания или несчастного случая на производстве на период непрерывной продолжительности одного года, периоды обучения, принудительный компенсационный отпуск для сверхурочных. Дни отпуска рассчитаны в рабочие дни в Трудовом кодексе. Но работодатель может рассчитать отпуск в рабочие дни.
Отпуск по частям
Отпуск можно разделить на части или продлить. Работник может уйти в отпуск единовременно на все причитающиеся ему дни или отдыхать по частям. Для этого необходимо в графике отпусков отразить даты ухода в отпуск и выхода с него. Действующему трудовому законодательству это не противоречит.
Продление отпуска
Планируются ли дополнительные праздники?
Рабочие дни - это дни недели, кроме дня, посвященного еженедельному отдыху и нерабочим праздникам в компании. Рабочие дни обычно работают каждый день в компании. Например, с понедельника по пятницу. Однако этот метод не должен ущемлять сотрудника. Существуют случаи, когда закон предусматривает продление ежегодного отпуска.
Отец или мать семьи в возрасте до 21 года 30 апреля предыдущего года должны получить еще 2 дня отпуска на одного ребенка, проживающего дома и в возрасте до 15 лет 30 апреля текущего года; отцу или матери в возрасте старше 21 года иждивенца предоставляется один дополнительный день отпуска, но только если они не приобрели 30 рабочих дней отпуска; в случае разделения отпуска, которое должно быть принято в установленный законом срок. Коллективные соглашения часто предусматривают дополнительные выходные дни.
Отпуск продлевается в следующих случаях:
1. находясь в отпуске работник заболел;
2. в период отпуска работник исполнял государственные обязанности на время выполнения которых он должен освобождаться от работы.
3. в иных случаях предусмотренных действующим законодательством.
За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить больничные (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.
Должен ли работодатель устанавливать даты и порядок отъезда в отпуск?
В течение периода отпуска и, если это уже не предусмотрено положениями договора, работодатель должен определить правила, касающиеся порядка и даты отпуска в отпуск. до консультации с советом по делам или, в случае необходимости, с делегатами персонала.
Дать ли срок отпуска работнику?
Работодатели и сотрудники соглашаются с датой вступления в отпуск в отпуск, но работодатель остается окончательным лицом, принимающим решения. Сотрудники, уезжающие в отпуск без их согласия, подлежат дисциплинарному взысканию до прекращения их работы.
Трудовое законодательство не устанавливает особого порядка присоединения отпусков к праздничным датам. Поэтому оформляется такой отпуск по общим правилам. Единственное, на что нужно обратить внимание, – это заполнение некоторых кадровых документов.
Если ежегодный отпуск предоставляется на основании графика отпусков, то о его начале нужно предупредить работника за две недели, направив ему соответствующее уведомление (ч. третья ст. 123 ТК РФ). С этим уведомлением следует ознакомить работника под роспись.
Если же сотрудник идет в отпуск не по графику, то от него нужно получить соответствующее заявление. В нем обязательно должны быть указаны даты начала и окончания отпуска. Кроме того, в этом заявлении стоит указать количество календарных дней, на которые берется отпуск. Это поможет работодателю, предоставляющему отпуск в период праздников, правильно определить количество дней, в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок.
Далее следует издать приказ о предоставлении отпуска. Это можно сделать по унифицированной форме № Т-61. В графе «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на… календарных дней» нужно указать количество дней отпуска без учета праздников, а в графах «с» и «по» – фактические даты начала и окончания отпуска.
В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.
Что такое отпуск?
Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.
Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".
Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?
Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).
Кому положен отпускной период более 28 дней?
Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.
Что собой представляет дополнительный отпуск?
Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.
Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.
На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.
За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.
За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.
На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).
Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.
Порядок предоставления ежегодного отпуска
При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.
Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.
В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).
Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.
Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?
В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.
Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.
В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.
Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.
Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?
В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.
Правомерно ли вызывать человека из отпуска?
Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.
Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.
Кому положена денежная компенсация?
Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.
Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.
Отпуск и увольнение
При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.
Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.
Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?
При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.
При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.
В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.
