Заявление о приеме на работу оформляется кандидатом на будущую должность в компании. Этот документ адресуется организации или определенному должностному лицу, в нем отражается просьба о приеме лица на работу. Такой тип документа очень удобен для решения вопроса, который был поднят одним лицом по собственной инициативе, но требующий решения от совета.
Заявление о приеме оформляется в печатном виде либо от руки. Типовой формы заявления на прием на работут не имеет, поэтому либо кандидат на будущую должность пишет заявление в произвольной форме, либо работодатель предоставляет ему фирменный бланк заявления на прием на работу, разработанный в организации.
Сотрудник, который наделен правом найма, может потребовать предъявить помимо письменного заявления следующие документы: паспорт, трудовую книжку (если трудовой договор заключается не впервые или кандидат на должность не поступает работать на условиях совместительства), документы воинского учета (для юношей), страховое свидетельство, а также документы, подтверждающие уровень квалификации будущего сотрудника (диплом о высшем образовании, сертификаты пройденный курсов и т.п.).
В шапке бланка заявления на прием на работу (в правом верхнем углу) прописываются наименования руководителя и предприятия, которым адресовано данное заявление. После в шапке ниже указывается от кого заявление, здесь рекомендуется указать еще и адрес места постоянного проживания или временного пребывания.
Обязательно указание даты составления заявления, подписи кандидата на будущую должность. Расшифровка подписи не является обязательным реквизитом.
Некоторые специалисты кадрового делопроизводства считают, что заявление на прием на работу уже утратило обязательность. И ссылаются они на статью 65 Трудового кодекса, где четко указаны все необходимые документы, которые надо предоставить для приема на работу. В этом списке как раз и нет заявления о приеме на работу. С одной стороны юридически это правильно, но с другой - лишним такой документ не будет, т.к. для тех, кто впервые в своей жизни устраивается на работу, будет важным указать в заявлении о том, что ранее ему трудовая книжка не выдавалась.
- 331224 просмотра
- Гость в сб., 03/08/2013 - 12:09.
Как подстраховаться работнику в ситуации, когда он устно договорился с работодателем, что тот его берет на работу, работник пошел и уволился по собственному желанию с прежнего места работы, а новый работодатель передумал его брать.
- Ответить »
- bizwriter в пт., 05/07/2013 - 16:30.
Лейла, Вы путаете заявление о приеме на работу с заявлением о приеме на работу на получение соц вычетов для подоходного налога. В последнем нужно указать следующее:
При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц прошу предоставить мне следующие ежемесячные стандартные налоговые вычеты.
1. В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса в размере руб.
2. В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса в размере 500 руб.
3. В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса в размере руб.
4. На моих детей в количестве 2 человек в размере 600 руб. на каждого ребенка в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса.
А ниже указать документы, подтверждающие право на вычет:
- Ответить »
- Гость в пт., 28/06/2013 - 13:08.
Вообще-то в заявлении о приеме на работу необходимости нет. Запись в ТК делается на основании приказа, а приказ - на основании трудового договора.
Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу. Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, установленных ст. 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Так что, если Ваш муж приступил к работе 17.04.13, то трудовой договор (приказ, запись в ТК) должны быть именно этой датой.
- Ответить »
- Гость в ср., 19/06/2013 - 21:10.
Подскажите пожалуйста, я совмещаю две должности: "секретарь-диспетчер". Меня переводят на основную должность "отдел кадров". Как правильно заполнить трудовую? А "секретарь-диспетчер" остаётся на 0,5 ставки.
Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.
Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме - является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:
- документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
- если трудоустройство происходит не на первое место работы - трудовую книжку,
- пенсионное страховое свидетельство,
- военный билет или приписное свидетельство,
- диплом, или другой документ об образовании.
В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.
Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.
Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.
На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.
Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.
В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:
- руководитель подразделения, в которое принимается работник,
- менеджер по персоналу,
- специалист по безопасности,
- начальник (инспектор) отдела кадров.
Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.
Видео - «Заявление о приеме на работу»
Как написать заявление о приеме на работу?
Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:
- адресат - руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
- наименование документа - «заявление»,
- содержание заявления - текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
- сведения о подписанте заявления,
- дата составления и подписания заявления,
- подпись кандидата на должность.
В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.
В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.
Сроки хранения заявлений о приеме на работу
Написание заявления о приеме на работу для нас является традиционной практикой. Но на самом деле в законодательстве данная категория заявления не считается документом, то есть, оно не имеет абсолютно никакой юридической силы. Согласно ТК РФ, трудовые отношения между работодателем и соискателем оформляются по трудовому договору, на основании которого впоследствии создается приказ о приеме нового сотрудника.
Стандартное заявление о приеме на работу скорее необходимо кадровикам, которые подшивают этот документ в дело работника, тем самым создавая дополнительную копию документации. Кроме того, данное заявление можно рассматривать как некую условную договоренность между работником и работодателем, формирующим новые трудовые отношения.
Как пишется заявление о приеме на работу
Поскольку законодательство не считает данный вид заявления документом, оно не имеет определенной формы или бланка, следовательно, составляется в произвольном виде. Как правило, заявление о приеме на работу пишется на листе формата А4, где указывается ФИО руководителя, название организации, адрес проживания заявителя и адрес нахождения места работы, предполагаемая должность, дата написания документа и подпись заявителя.
Какие еще документы необходимы при трудоустройстве
Помимо заявления, трудоустраиваясь на новую работу, будущий сотрудник обязан предъявить:
Удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении);
Свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документ воинского учета (если трудоустраиваются военнообязанные граждане и призывники);
Если потенциальный сотрудник претендует на должность, для которой нужна специальная подготовка или специальное образование, вместе с вышеназванными документами также предоставляется документ, подтверждающий уровень образования или квалификации.
Что касается трудовой книжки и страхового пенсионного полюса, то, согласно ТК РФ, если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан взять на себя решение организационных и материальных вопросов по оформлению этих документов.
Кроме того, в законодательстве РФ есть нормы, согласно которым в определенных случаях будущий работник при трудоустройстве обязан предоставить работодателю дополнительные документы. Например, если на работу оформляется человек, имеющий инвалидность, он должен дополнить комплект стандартных документов медицинской справкой. Если трудовые отношения заключаются с гражданином иностранного государства, для этого потребуется официальное разрешение на работу.
Заявление о приеме на работу: образец 2017
Генеральному директору ООО «Канарейка»
От Сергея Степановича Попкова
Заявление о приеме на работу
Я, Сергей Степанович Попков, прошу принять меня на работу в ООО «Канарейка» на должность наладчика по выпуску матрасов с «11» июля 2017 года.
Дата / Подпись / Расшифровка
Кадровые работники обязаны следить за соблюдением установленных законом требований к процедуре найма персонала. Важнейшим моментом в этом деле является оформление документации.
Многие работодатели предусматривают в процедуре трудоустройства новых сотрудников предоставление заявления о приеме на работу. Однако, его юридическая сила – вопрос щепетильный. Для одних категорий персонала оно является неотъемлемой частью процесса устройства на работу, для других – не имеет никакого значения.
Во избежание допущения ошибок специалистам по найму персонала следует знать тонкости процесса трудоустройства и его документального сопровождения, требуемого трудовым законодательством. Особенно это касается таких категорий работников как иностранцы, госслужащие, несовершеннолетние граждане.
Как и любой кадровый документ, заявление о приеме на должность необходимо правильно заполнять. Оно должно содержать необходимые реквизиты. Его текст следует формулировать грамотно и четко.
Порядок трудоустройства
Следование общей схеме трудоустройства нового специалиста ускоряет процесс оформления и позволяет избежать возможных ошибок.
Прием на работу следует проводить в следующем порядке:
| Проверить предоставленные кандидатом документы | Работодатель самостоятельно устанавливает требования к соискателям. Как правило, они подтверждают свое образование, рабочий стаж, владение дополнительными навыками. |
| Ознакомить под роспись нового работника с | Наиболее значимыми локальными документами являются правила внутреннего распорядка, принятого в организации; должностная инструкция специалиста; требования к соблюдению коммерческой тайны. |
| Согласовать и подписать | Оформленный в двух экземплярах документ заверяется подписями обеих сторон. |
| Издать приказ о приеме, содержащий краткую суть условий заключенного контракта (размер оклада, подразделение, должность, испытательный период) | На одного человека оформляется по форме № Т-1, на нескольких — № Т-1а. |
| Заполнить личную карточку | Применяется унифицированная форма № Т-2. Если распорядок предприятия предусматривает ведение , то заводится дело на нового сотрудника. Сведения о принятом специалисте передаются в бухгалтерию для заведения счета и отражения их в . |
| Внести сведения в | При трудоустройстве человека первый раз работодатель самостоятельно заводит документ. |
Необходимые документы
Список документов, который необходимо предоставить кандидату в отдел кадров для оформления приема на должность, установлен статьей 65 ТК РФ.
В него входят:
- общегражданский паспорт;
- трудовая книжка.
Заявление о приеме на работу в данный перечень не включен. Следовательно, его подача не является обязательной. Основание для приема на должность – трудовой контракт. Этим документом устанавливаются трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Кроме того, он служит основой для составления приказа о зачислении работника в штатную численность персонала (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК).
Обязательно ли подавать
Заявление о приеме на должность не служит основанием для принятия работника в штат компании. Трудовой кодекс таким основанием установил трудовой договор. Однако, большинство работодателей настаивают на оформлении заявления для дальнейшего бесцельного хранения его в личном деле.
Определенный законом перечень необходимых для оформления на работу документов такого заявления не содержит. Оно становится ценным в случае необходимости согласования трудоустройства нового специалиста с руководством или иным должностным лицом отдела, где он будет работать.
Оформление заявления интересно в том случае, если предполагается получение должности по конкурсному отбору. Здесь важна дата обращения кандидата, отраженная в заявлении. Залогом успеха становится своевременно поданный и зарегистрированный документ.
Существует ли типовой бланк
Поскольку заявление о приеме на работу не является обязательным документом, унифицированной формы для его оформления не разработано. Организации самостоятельно разрабатывают бланк заявления или принимают его в свободной форме.
Обязательными к включению сведениями являются:
- ФИО кандидата;
- ФИО и должность лица, которому адресован документ;
- должность, на которую желает поступить соискатель;
- дата, с которой работник готов приступить к выполнению должностных функций;
- дата оформления заявления;
- подпись кандидата.
При желании или необходимости включаются данные об условиях труда (возможность командировок или совмещения должности, рабочий график), размере заработной платы.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
При составлении заявления о приеме на работу важно знать, что адресуется оно высшему руководству. Поэтому оформлять его нужно на имя первого лица предприятия, несмотря на то, что кадровой документацией занимается служба по персоналу.
За образец заполнения заявления о приеме на работу можно взять следующий пример:
Директору ООО «Анжелика»
П.Г.Смородиной
от Викторова
Ивана Дмитриевича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Анжелика» на должность специалиста по связям с общественностью с 20.04.2017 г. с окладом в размере 29 000 (двадцать девять тысяч) рублей 00 копеек в соответствии со штатным расписанием.
С положениями Правилам внутреннего распорядка ООО «Анжелика» и должностной инструкцией специалиста по связям с общественностью ознакомлен под роспись.
Викторов Викторов И.Д.
Заявление может заполняться как вручную, так и на компьютере с последующей распечаткой и подписанием.
Для несовершеннолетних
Трудовой кодекс определяет особенности оформления несовершеннолетних граждан на работу в статье 63.
Заявление о желании трудоустроиться несовершеннолетние граждане, достигшие 14-летнего возраста, составляют самостоятельно. Его содержание не отличается от текста, который излагают взрослые кандидаты. При этом, кандидат в возрасте до 15 лет должен приложить согласие одного из родителей (опекунов).
При оформлении на работу лица в возрасте до 14 лет намерение о заключении трудовых отношений между ним и работодателем представляется его родителем или опекуном.
Примерный текст заявления выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Алгоритм»
от Григорьевой
Татьяны Федоровны
Заявление
Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2004 года рождения для выполнения работы по раздаче листовок по должности «промоутер» за денежное вознаграждение в размере 5 000 (пять тысяч) рублей с 25.05.2017 г.
С Правилами внутреннего распорядка предприятия, условиями труда и должностными обязанностями моей дочери ознакомлена.
Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери Григорьевой Анной Викторовной, 10.03.2006 года рождения в ООО «Алгоритм» для выполнения легких трудовых функций, не препятствующих ее обучению.
15.04.2017г. Григорьева Т.Ф.Григорьева
Иностранцам
По совместительству
Под совместительством часть 1 статьи 282 ТК РФ понимает работу специалиста в свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время по отдельно заключенному контракту.
Допускается совместительство как в одной организации (внутреннее), так и в разных фирмах (внешнее) (часть 2 статьи 282 ТК РФ).
Ниже представлен образец заполнения заявления о приеме на работу по совместительству:
Генеральному директору
ООО «Ласточка»
П.Д.Пархоменко
от А.М.Михайловой
Заявление
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству в планово-экономический отдел на должность помощника экономиста с 11 мая 2017 года. С должностной инструкцией ознакомлена.
Для госслужащих
Согласно трудовому законодательству прием на должность в организации может осуществляться в общем порядке или по конкурсу. Первый вариант предусмотрен для всех предприятий и предусматривает оформление отношений между работодателем и работниками трудовыми договорами.
По конкурсу на работу устраиваются государственные и муниципальные служащие, с которыми заключается служебный контракт. Общее правило не обязательной подачи заявления о приеме в их отношении не действует.
Кроме обычного комплекта документов, необходимых для трудоустройства, государственные и муниципальные служащие заполняют специальную анкету согласно части 2 статьи 26 федерального закона № 79. Требования к содержанию этого документа установлены распоряжением Правительства РФ № 667-р. Заполнять его необходимо собственноручно. Оформление на компьютере не допускается.
Место и срок хранения
В связи с тем, что заявление о приеме не имеет практически никакой ценности и юридической значимости, то особых условий хранения оно не требует. Обработка персональных сведений проводится в организациях один раз – при рассмотрении соискателя.
Если на предприятии предусмотрен порядок приема работников по заявлению, то хранятся такие документы в личном деле в отделе кадров крупных компаний или непосредственно у собственника малой фирмы, в которой работает человек. Затем он уходит в архив, где хранится также вместе с личным делом. Поэтому срок его хранения можно обозначить в 75 лет.
