Характеристика условий труда сотрудника предоставляется по запросу МСЭ. Обязанность заполнения документа лежит на работодателе, а не на сотруднике. Поэтому важно знать, как правильно оформить эту бумагу, что она должна содержать. Готовый образец и инструкция по заполнению представлены в статье.
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется. Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет. На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить
Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.
Сведения о работнике и компании
Здесь указываются стандартные данные:
- название предприятия и контактный телефон;
- ФИО, дата рождения сотрудника;
- его профессия (в точности как указана в документах);
- объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
- общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
- стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
- обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).
Описание его условий труда
Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:
- Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
- Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
- Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
- Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
- Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).
Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника
Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:
- Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
- Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
- Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
- Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
- Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
- Дополнительные сведения указывают по необходимости.
Образец и бланк документа
Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так.
Все виды производственных характеристик относятся к документам, составляемым по образцу. Они являют собой документ, дающий краткую характеристику подателю, здесь очерчены деловые качества, продвижения по карьерной лестнице, трудовые навыки и достижения характеризуемого.
Составляется документ обязательно по месту работы ответственным лицом (или несколькими лицами) и предоставляется по месту требования.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
В зависимости от места назначения сама характеристика и отражённые в ней пункты могут отличаться.
Основные случаи
Существует пять основных случаев истребования этого документа. Отличие в их составление обусловлены конечной целью их истребования. Проще говоря, они требуются для разных целей, а это значить, что в них отражены разные стороны трудовой деятельности подателя.
- При трудоустройстве на новое место работы обязательно потребуют производственную характеристику с прошлого места работы. Сегодня во многих случаях компании требуют рекомендательные письма. Но в ТК РФ такового понятия нет, поэтому кадровые работники просят именно производственную характеристику. В ней обычно отражаются отношение к труду, карьерный рост работника и его деловые качества. Здесь не принято отражать личные качества, не касающиеся трудовой деятельности.
- В посольстве с целью оформления визы также требуют . Здесь её назначение – это те же деловые качества подающего, его личностные характеристики как работника.
- Требуется при прохождении медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссии. Он значительно отличается от своих «собратьев», так как должен отразить очень конкретные стороны трудовой деятельности работника и что немаловажно, указать насколько данному лицу удаётся справиться с возложенными обязанностями при наличии определённых заболеваний или ограничений. Этот вид документа имеет очень жёсткую регламентацию и всегда составляется в выданной форме, которая отличается от других образцов.
- Для оформления в лечебно-профилактическое учреждение также составляется производственная характеристика, она призвана доказать, что кандидат требует санаторно-курортного лечения.
- Характеристика с места работы требуется при поступлении в учебное заведения, при условии, что абитуриент решил учиться после того, как поступил на работу. Хотя сегодня этот документ используют всё реже, он также существует, его цель – это характеристика абитуриента, его деловых качеств, его желания работать по данной специальности и умения в ней.
Правила заполнения
Несмотря на то что производственные характеристики для разных целей имеют много различий, существует ряд общих требований к ним. Несоблюдения общей формы заполнения документа может повлечь его возврат. Так, случиться с документами для МСЭ, для визы, но чаще это будет воспринято как свидетельство низкой квалификации кадрового работника, составившего его. Здесь важно не только содержание, но и форма.
Общими правилами считаются:
- текст характеристики должен характеризовать работника, все поля заполняются только от третьего лица;
- документ составляется на стандартном листе А4, во многих случаях предполагает стандартный бланк. Если эти документы для компаний не имеют единого образца и могут содержать свои пункты (нередко компании снабжают будущего сотрудника бланком, чтобы его заполнили по месту прежней работы), то для МСЭ, ВТЭК и визы они имеют жёсткую регламентацию и алгоритм заполнения;
- важным требование к заполнению производственной характеристики является заполнение её в настоящем (если сотрудник работает) или прошедшем времени (после увольнения);
- заверяется документ обязательно не менее чем двумя подписями: руководителями организации и кадрового отдела, при этом здесь могут быть и другие подписи – непосредственного руководителя подразделения, в котором работал податель или бухгалтера.
Образец заполнения для прохождения МСЭ
Здесь предоставлен образец заполнения, на конкретного работника. Сам бланк больному обычно выдаётся в медицинском учреждении лицом, отвечающим за работу МСЭ.
Порядок заполнения для МСЭ
Бланк документа выдаётся работнику, на которого он составляется в медицинском учреждении. Сам бланк содержит обычно 13 пунктов, их может быть больше, это чаще всего зависит от заболевания сотрудника.
Заполнение проводит сотрудник кадрового отдела, на которого возложена обязанность составления характеристик. Если к бланку требуется выписка о заработной плате, то её делает бухгалтер и, кроме подписи начальника отдела кадров, ставиться подпись главбуха.
Бланк заполняется при участии непосредственного начальника работника, так как требуется его оценки трудовой деятельности.
Важно! При прохождении МСЭ инвалиду выдаются индивидуальные рекомендации по реабилитации (ИПР), заполняя производственную характеристику на перекомиссию следует учесть раздел по трудовым рекомендациям. Но сам ИПР имеет рекомендательный характер и если его работник не предоставил, то он не учитывается.
- Пункт №1 – это указание ФИО сотрудника , на которого составляется документ, так как здесь не пишем на… то данные указываются в именительном падеже, например, Иванов Иван Иванович.
- Пункт №2 содержит данные о компании или организации , которая выдала данный документ. Здесь указывается название предприятия, юридический адрес и подразделение. Нельзя ставить штамп. Он может быть проставлен вверху документа, но это поле также должно быть заполнено.
- В Пункте №3 содержится название занимаемой сотрудником должности и стаж его работы на данном предприяти и.
- Пункт №4 – это сведения о полученной основной квалификации.
- В Пункт №5 заносится информация о квалификации работника.
- Особого внимания требует Пункт №6, так как является описание основного вида трудовых операций и должен содержать данные о выполняемой работе, рекомендовано указать есть ли повышенная эмоциональная или физическая нагрузка, повышенный шумовой фон или вредное воздействие на организм.
- Пункт №7 должен содержать сведения о режиме труда и отдыха, здесь же указываются ограничение, например, в образце указано 6-часовой рабочий день. Данные сведения указываются в соответствии с ИПР (при его наличии).
- Пункт №8 должен содержать информацию о выполнении работы. В данном примере работник работает сокращённый рабочий день, что позволяет справляться ему полностью с порученными обязанностями. Здесь также нужно указать, количественные показатели выполнения работы, в данном случае это должно было быть – 100%, но, возможно, из-за заболевания такой возможности у работника нет, тогда лучше указать процентный показатель ниже, но указать причины и положительные качества сотрудника. Было бы хорошо указать личностные качества работника, например, трудолюбив, исполнителен, ответственно относится к должностным обязанностям.
- Пункт №9 составляется на основании больничных листов и приказов об отпусках. В примере мы видим, что работник несколько раз болел и находился на больничном.
- Пункт №10 должен содержать информацию о наличии льгот или специальных условий , в нашем примере это сокращённый рабочий день.
- В Пункте №11 указываются данные о переводах на другое место работы (как с сохранением заработка, так и с его уменьшением) в связи с болезнью.
- В Пункте №12 содержится информация о наличии на предприятии возможности предоставить другую работу сотруднику , его переквалификации в связи с болезнью. В нашем примере это уже сделано и дальше такой возможности нет.
- Пункт №13 может содержать другую важную информацию. В нашем примере – это указание на то, что документ составлен для повторного прохождения МСЭ. Указание назначения документа обязательно.
О подписях
Подписывают его руководитель организации и начальник кадрового отдела. Здесь может также стоять подпись главного бухгалтера, так как указываются данные о больничных.
Подписание одним руководителем также не будет нарушением. Обязательно ставиться печать предприятия.
О количестве экземпляров
Она составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй хранится в его личном деле.
Производственная характеристика являет собой официальный документ, установленной на предприятии (организации) формы, который выдается администрацией сотруднику этого предприятия для предъявления по месту требования. Формы составления документа могут отличаться друг от друга в зависимости от целей и места их предоставления. По целевому назначению характеристику можно условно разделить на внутреннюю и внешнюю. Первый вид характеристик составляется для использования во внутреннем документообороте предприятия (организации) в случаях:
- аттестации сотрудника;
- наделения его новыми полномочиями;
- перевода на другую должность;
- направления в долгосрочную командировку;
- наложения взыскания, предоставления поощрения и т.п.
Во внутренней производственной характеристике важно указать информацию как о профессиональных качествах сотрудника, так и о его потенциале. В большинстве случаев такая характеристика является частью пакета документов. Производственная характеристика для внешних целей составляется согласно требованию сотрудника в следующих случаях:
- поступления в учебное заведение, обращения за кредитом в банковское учреждение;
- обращения за разрешением в различные органы;
- вынесение государственных взысканий или поощрений и т.п.
Общими данными, отображаемыми в производственной характеристике, являются:
- фамилия, имя, отчество сотрудника, его дата рождения;
- информация о его образовании (наименование учебных учреждений, продолжительность обучения в них);
- настоящее место работы и занимаемые им должности;
- личностные качества сотрудника, взыскания и поощрения, применяемые к нему;
- курсы повышения квалификации;
- цель составления характеристики.
Документ составляется на стандартном листе или фирменном бланке от третьего лица в настоящем или прошедшем времени в двух экземплярах, один из которых (копия) остается на предприятии. Наиболее часто производственная характеристика предоставляется в качестве документа, отображающего как личностные, профессиональные качества сотрудника, так и его общественную позицию. Характеристика, составленная в такой форме, называется характеристикой с места работы.
Документ, содержащий информацию, необходимую для установления степени утраты трудоспособности сотрудника и назначения ему группы инвалидности, а также для вынесения экспертной оценки больного, необходимо составлять в несколько иной форме, при заполнении которой осуществляется анкетирование лица, в отношении которого составляется документ. Вопросы анкеты отображают информацию относительно его производительности и выработки. Анкетирование сотрудника осуществляется в присутствии медицинского работника предприятия (организации), после чего характеристика заверяется сотрудником кадрового отдела или руководителем. На основании этого документа принимается решение о проведении врачебно-трудовой комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ).
После прохождения производственной практики учащимися также оформляется производственная характеристика. В данном случае документ оформляется в произвольной форме. Ответственным за его оформление является сотрудник отдела кадров или руководитель группы учащихся, проходящих практику.
Важное обновление информации!
Наблюдающий и лечащий врач дает для прохождения медико-социальной экспертизы
(МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
Для этого необходимо собрать установленный , в перечне которого имеется (ПХ).
Такой документ заполняется руководителем предприятия , на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Список необходимых бумаг для заполнения
За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.
Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:
Также требуется знать:
- Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
- Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
- Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
- Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.
Инструкция по заполнению ПХ
ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.
Общие требования
Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.
Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.
Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:
Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы , и какая доля в процентном отношении выполняется.
Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.
Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода , чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.
Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
Не согласны с решением комиссии МСЭ? Считаете, что заключение специалистов несправедливо?
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка
. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного , обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.
Видео по теме
О том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, вы можете узнать и в этом видео:
Заключение
Здоровье – это очень щепетильная тема. Каждый руководитель должен стараться тщательно контролировать состояние своего персонала: следить за условиями, создаваемыми на рабочих местах; контролировать службы технической безопасности, чтобы всегда вовремя все были проинструктированы по технике безопасности при выполнении своих обязательств, во избежание несчастных случаев, которые могут повлечь за собой ухудшение качества жизни.
