Расскажем, что такое и где используется средняя численность работников, как рассчитать ее.
Средняя численность работников для целей статистического учета и налогообложения рассчитывается значительно реже, чем ее составная часть - среднесписочная численность . Однако этот показатель не менее важен. Все случаи, когда производится расчет средней численности, приведены в таблице ниже.
Коэффициент текучести бизнеса описывает количество сотрудников, которые заменяются за определенный период времени. Эта цифра включает сотрудников, которые уволены или завершены, но жесткие цифры не описывают сценарий без ссылки. Следовательно, текучесть кадров обычно описывается как процент от среднего числа сотрудников в платежной ведомости.
Любой потерянный сотрудник должен быть включен в ваш средний оборот. Например, если пять сотрудников прекратили работу в течение определенного периода времени и три других были уволены, вы потеряли восемь сотрудников. Вы должны учитывать обстоятельства каждой потери. Если многие сотрудники уйдут, это может указывать на проблему с рабочей средой. Если увольняют больше сотрудников, это может указывать на слабость в процессе найма или обучения.
Сказано в пунктах 83-89 постановления Росстата от 03.11.2004 № 50. Так, средняя численность работников складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность внешних совместителей
Средняя численность, списочный состав внешних совместителей исчисляется так же, как и средняя численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, - пропорционально отработанному времени.
Усреднение сотрудников в платежной ведомости
Норма оборота обычно выражается в течение длительного периода времени, например, нескольких месяцев или года. Чтобы выразить процент оборота, вам нужно знать общее количество сотрудников за рассчитанный период, но это может колебаться в растущей компании. Поэтому подсчитайте количество сотрудников в платежной ведомости в конце каждого месяца и сравните этот показатель за рассматриваемый период времени. В качестве примера, если вы собираетесь рассчитать годовой оборот, добавьте количество сотрудников в конце каждого месяца и разделите их на 12, чтобы получить среднее общее количество сотрудников за год.
Учтите: работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников организации как один человек (целая единица).
Пример. В ЗАО «Ника» работают четыре внешних совместителя. Данные о том, сколько часов и дней в январе отработали данные сотрудники, приведены в таблице ниже.
Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости за выбранный период времени, разделите общее количество потерь работника в течение периода времени на среднее число сотрудников в платежной ведомости за тот же период времени. Например, если вы потеряли пять сотрудников в течение года и, как правило, использовали 10 работников, разделите 5 на 10, чтобы рассчитать коэффициент текучести. Чтобы выразить это число в процентах, умножьте на это. Таким образом, ваш коэффициент оборота составляет 50 процентов.
Хотя соблазнительно напрямую сравнивать текущие ставки или процентные ставки, это может исказить результаты, когда количество сотрудников является непоследовательным. Поэтому вы должны усреднить количество потерь сотрудников за каждый период времени и разделить их на среднее число сотрудников В качестве примера, если в течение трех лет подряд вы потеряли пять, семь и шесть сотрудников, общая сумма потерь составляет 18 человек. Деление на 3 рассчитывает среднюю потерю 6 сотрудников в год. Если среднее число платных сотрудников составляло 10, разделите 6 на 10, чтобы вычислить средний оборот 6 или 60 процентов.
Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В январе 2007 года 17 рабочих дней. Определим среднюю численность совместителей ЗАО «Ника».
Воспользуемся упрощенным способом расчета средней численности не полностью занятых работников. Для этого рассчитаем, как учитываются работники в отработанные дни:
Примеры показателей людских ресурсов
Это особенно важно при оценке стоимости потерянного работника в результате добровольного или принудительного. Коэффициент доходности = это делает его определенным этапом процесса подачи заявки. Эта формула также может использоваться при оценке руководителей на уровне женщин и других категорий разнообразия, таких как ветераны и раса. Иногда лучший способ определить, является ли это возможностью для культуры или менеджера, - это оценить процент отсутствий в отделе или менеджере. Это важный показатель в моем сознании, когда мы смотрим на планирование преемственности и прогнозирование кадровых возможностей, поскольку пожилые работники начинают рассматривать выход на пенсию.
- Компенсация рабочего кадра: = 200.
- Также важный показатель при расчете выгодных затрат для вашей организации.
- Н.Л. Иванова - 0,5 чел. (4 чел.-ч: 8 ч);
- Д.Ю. Сидорова - 1 чел. (8 чел.-ч: 8 ч);
- Р.О. Сергеев - 0,38 чел. (3 чел.-ч: 8 ч);
- Н.Д. Алехин - 0,31 чел. (2,5 чел.-ч: 8 ч).
Теперь определим общее количество отработанных человеко-дней: 0,5 чел. х 17 дн. + 1 чел. х 8 дн. + 0,38 чел. х 17 дн. + 0,31 чел. х 17 дн. = 28,23 чел.-дн.
Средняя численность совместителей составляет: 28,23 чел.-дн. : 17 дн. = 1,66 чел.
Есть ли какие-либо показатели, которые вы используете на регулярной основе, которые я, возможно, пропустил? Но для лидеров по приобретению талантов важно хорошо разбираться в некоторых наиболее распространенных показателях набора персонала. Итак, мы собрали восемь лучших показателей набора, в том числе, как их вычислить. Думайте о квалифицированных кандидатах, таких как высшее качество, которое ведет ваша команда продаж. Кандидат, который, как полагают, хорошо подходит для работы после телефонного интервью, может быть назван квалифицированным кандидатом.
Средняя численность лиц, работающих по договорам ГПД
Средняя численность лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется в том же порядке, что и среднесписочная численность работников . Другими словами, такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия гражданско-правового договора независимо от срока выплаты вознаграждения.
По мере того, как вы делаете предложения этим заявителям, вы можете сравнить количество квалифицированных кандидатов, чтобы предлагать ставки приема с течением времени. Эта метрика набора дает сильный показатель того, насколько близка ваша команда к достижению своей цели найма на определенный период. Измерение квалифицированных кандидатов может даже помочь вам предсказать вашу способность добиваться наемных целей в будущем - то, чего хотят увидеть старшие руководители вашей компании.
Расчет квалифицированных кандидатов. Квалифицированные кандидаты = Всего кандидатов на открытие Кто движется мимо экрана экрана телефона. Если, например, ставка приема предложений низкая или тренд вниз, это дает хороший повод пересмотреть стимулы, предлагаемые кандидатами. Являются ли ваши зарплаты и выгоды сопоставимыми с отраслевыми коллегами? Участвуют ли кандидаты и получают предложения от конкретных членов команды, с которыми они будут готовы работать? Дополнительное значение может помочь объяснить основные тенденции в ставке приема предложений.
За период с начала года до отчетной даты и за год средняя численность подрядных работников определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Обратите внимание: если сотрудник, состоящий в списочном составе организации, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности один раз как целая единица.
Формула приемлемости предложения. Ваш наем на цель - это метрика, которую ваша команда по набору персонала должна иметь на заднем плане в любое время, так как это полный набор, который вам нужен в течение установленного периода времени, чтобы достичь заданной цели найма. Независимо от того, решает ли ваша фирма устанавливать ежемесячные, квартальные или годовые цели, вы всегда должны иметь цель найма.
Деля общее количество фактических новых сотрудников по вашей цели найма, ваша команда может четко видеть, соответствуют ли они ожиданиям. Если цель найма не достигнута, эти компоненты могут быть пересмотрены, чтобы найти узкие места, которые могут ограничивать ваши новые новые наемные работники.
Обратите внимание: средняя численность работников, как рассчитать которую указано выше, не включает индивидуальных предпринимателей (даже заключивших с организацией договор ГПХ и получивших вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги), а также лиц несписочного состава, не имеющих с организацией договоров ГПХ.
Результаты вашего качества найма должны сообщать вам о том, что новые сотрудники нанимают вашу фирму. Но ценность - это субъективная идея, а от производительности до культурной подгонки. Установив стандарты качества ваших треков по сбору талантов, вы получите индивидуальные и общепринятые показатели качества проката, которые также измеряют успех ваших усилий.
Ваше среднее качество проката в сочетании с такими факторами, как коэффициент вашего оборота, покажет, насколько хорошо ваша команда оценивает качество кандидатов и связывает их с менеджерами по найму. Он покажет, действительно ли ваш процесс на борту приводит к увеличению числа новых сотрудников, и даже.
Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера и предложим, что в январе 2007 года ЗАО «Ника» заключило с тремя работниками договоры гражданско-правового характера:
- 9 января с И.И. Старостиным. Срок действия договора - до 26 января 2007 года включительно;
- 10 января с Н.Р. Алексеевым. Срок действия договора - до 28 февраля 2007 года;
- 12 января с Р.О. Илюшечкиным. Срок действия договора - до 31 марта 2007 года.
В табице ниже отражена списочная численность подрядных работников в январе 2007 года. Определим среднюю численность сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.
Было бы нецелесообразно отслеживать показатели набора персонала, такие как качество проката или качество кандидата, не измеряя также уровень удержания. В конце концов, какая польза для найма этих кандидатов, если позже они решат уйти? Ваша ставка удерживания отслеживает общее количество сотрудников, которые остаются с вашей фирмой в течение определенного периода времени, из общего числа сотрудников, которых вы имели, когда начался этот период.
И в то время как ваш показатель удержания говорит о том, сколько сотрудников осталось, вы также можете отслеживать текучесть кадров, чтобы определить, сколько из них добровольно выходят за тот же период. По мере того, как ваш уровень удержания будет расти, ваш коэффициент оборота снизится.
В январе 31 календарный день. Суммарная численность подрядных работников - 62. Их средняя численность равна: 62 чел.-дн. : 31 дн. = 2 чел.
| Дата | Дата | Списочная численность сотрудников, чел. | |
|---|---|---|---|
| 1 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 14 января (воскресенье) | 3 |
| 2 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 15 января | 3 |
| 16 января | 3 | ||
| 3 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 17 января | 3 |
| 18 января | 3 | ||
| 4 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 19 января | 3 |
| 20 января (суббота) | 3 | ||
| 5 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 21 января (воскресенье) | 3 |
| 22 января | 3 | ||
| 6 января (суббота) | 0 | 23 января | 3 |
| 7 января (нерабочий праздничный день) | 0 | 24 января | 3 |
| 25 января | 3 | ||
| 8 января (выходной день) | 0 | 26 января | 3 |
| 9 января | 1 | 27 января (суббота) | 3 |
| 10 января | 2 | 28 января (воскресенье) | 3 |
| 11 января | 2 | 29 января | 2 |
| 12 января | 3 | 30 января | 2 |
| 13 января (суббота) | 3 | 31 января | 2 |
| ИТОГО | 62 |
Расчет средней численности работников
Теперь рассмотрим, как рассчить среднюю численность работников всей организации. Формула для расчета выглядит так:
Если вы попытались ориентироваться в федеральных законах о занятости, особенно в Законе о доступном уходе, вы, возможно, натолкнулись на термин «штатный эквивалент сотрудника». Одинаковый эквивалент может быть запутанным. Как сотрудник, не полный рабочий день, должен быть равен штатным работникам?
Когда нужен показатель средней численности
Сотрудник, работающий полный рабочий день, представляет собой комбинацию сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью штатного сотрудника. Когда вы объединяете нескольких сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создавать штатных сотрудников, работающих на полную ставку.
Пример. Продолжим примеры 1 и 2. Допустим, среднесписочная численность работников ЗАО «Ника» в январе 2007 года составляла 52,3 чел. Напомним, что среднюю численность совместителей мы рассчитали в примере 1. Она равна 1,66 чел. А средняя численность подрядных работников (согласно условиям примера 2) - 2 чел. Определим среднюю численность работников ЗАО «Ника» в январе 2007 года.
Когда у вас есть сотрудники, есть определенные законы о занятости, которые вы должны соблюдать. Каждый закон о занятости имеет порог, который является минимальным количеством сотрудников, которых вы должны иметь, прежде чем следовать закону. Иногда порог определяется числом эквивалентов полной занятости.
Как рассчитать эквивалентных сотрудников на полный рабочий день
Вам нужно знать, сколько полных эквивалентов вам нужно знать, какие законы вам нужно соблюдать. Некоторые законы имеют разные определения эквивалентов полной занятости. В общем, вы найдете средние часы работы ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, в течение определенного периода времени. Вы разделите это число, чтобы рассчитать, сколько штатных сотрудников, занятых неполный рабочий день, составляют. Затем добавьте своих штатных сотрудников, чтобы получить своих штатных сотрудников, работающих полный рабочий день.
Средняя численность работников за месяц определяется путем суммирования данных о среднесписочной численности, средней численности совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.
К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.
В этом примере давайте рассчитаем эквиваленты полной занятости, чтобы определить, подчиняетесь ли вы общей ответственности работодателя за доступный закон об уходе. Согласно правилам Закона о доступности, сотрудники, работающие полный рабочий день, работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в календарном месяце. Допустим, у вас 40 штатных сотрудников.
Давайте также притворимся, что у вас есть 20 сотрудников, каждый из которых работает около 85 часов в месяц. Чтобы узнать, сколько штатных эквивалентных сотрудников у вас есть, общее количество часов, отработанных в месяц сотрудниками, работающими неполный рабочий день.
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
При этом в данном объеме не учитываются
Разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, работающих неполный рабочий день, на 120 часов, чтобы узнать, сколько штатных сотрудников, занятых неполный рабочий день, составляют. Добавьте вместе своих сотрудников на полный рабочий день и на неполный рабочий день.
В этом примере у вас есть 17 эквивалентов полной занятости в течение месяца. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за год, суммируйте общие эквиваленты полной занятости в месяц. Затем разделите это число на 12, чтобы получить средние эквиваленты полной занятости за год.
Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.
Представлять его в налоговую инспекцию можно:
- Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
- Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
- С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.
В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:
- Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
- Для действующих организацией и предпринимателей , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
- При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные , е и сотрудников компании, предоставлении и т. д.
Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя
Определение численности на каждый день в месяце
Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.
При этом в данном объеме не учитываются:
- Внешние совместители;
- Работники с договорами подряда;
- Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
- Работники в учебном отпуске без оплаты;
- Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;
Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.
Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:
Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд , где:
- Д1 , Д2 … – количество рабочих на каждый день месяца;
- Кд - число дней в месяце.
Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был , таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.
Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем.
Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.
Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.
Чн=Чс/Рч/Рд , где:
- Чс - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
- Рч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
- Рд - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.
Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.
Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется.
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам - больше 0,5 вверх, а меньше - отбрасывается.
Чс = Чм+Чн , где:
- Чм - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
- Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.
Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.
Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95
Расчет средней численности за год
После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.
Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.
Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12 , где
- Чс1 , Чс2 … – полученная средняя численность за каждый месяц.
Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.
Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.
Пример расчета среднесписочной численности работников организации
В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.
| Расчетный месяц | Исходные данные (количество работников) | Расчет показателей |
| Январь | с 01 по 31.01.2015 года – 16 человек. | 16 |
| Февраль | с 01 по 25.02 2015 года - 17 человек; с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек. | Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 +18*3) / 28=17,1 |
| Март | с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек. | 18 |
| Апрель | с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек. | 18 |
| Май | с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек; с 05.05 по 31.05.2015 года - 17 человек. | Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4*18+27*17)/31=17,1 |
| Июнь | с 01.06 по 30.06.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Июль | с 01.07 по 31.07.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Август | с 01.08 по 31.08.2015 года – 16 человек | 16 |
| Сентябрь | с 01.09 по 30.09.2015 года - 16 человек. | 16 |
| Октябрь | с 01.10 по 25.10.2015 года – 16 человек; с 26.10 по 31.10.2015 года – 17 человек |
