Показать меню

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ В СБИС

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

ONLINE.SBIS.RU

В СБИС

Если вы зарегистрировались в системе по логину/паролю и у вас есть электронная подпись, которую хотите использовать для получения и подписания документов, отправки отчетности или для входа в sbis.ru по сертификату, необходимо зарегистрировать ее в системе. Сделать это можно одним из способов:

В разделе «Электронные подписи»

Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»

Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

Что делать, если появилось сообщение «Установите СБИС Плагин»?
Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?

Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».

Нужно ли ставить флаг «Применять для сдачи отчтености в госорганы»?

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

В карточке сотрудника

Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления информации или услуги;
Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Компьютеры - неотъемлемая часть любого офиса. Скоростные каналы связи и Интернет - уже норма, с 2002 года действует закон «Об электронной цифровой подписи». Но бумаги по-прежнему курсируют между компаниями и внутри них.

С 2011 года в России разрешены электронные счета-фактуры. Теперь можно отказаться от бумаг и почты и использовать СБиС не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для электронного документооборота с контрагентами.

В отличие от других программ, СБиС не только решает задачи внутреннего делопроизводства организации, но и связывает различные организации в единую сеть защищенного электронного документооборота.

Электронная цифровая подпись, используемая в СБиС, придает юридическую значимость всем электронным документам в системе, т.е. документы, подписанные ЭЦП имеют такую же юридическую силу, как и подписанные руководителем организации с синей печатью.

Одно соглашение с оператором СБиС избавляет от необходимости заключать договоры со всеми другими участниками электронного документооборота.

Подключившись к СБиС, вы сразу же получаете возможность осуществлять электронный документооборот с абонентами, которые уже работают в системе. А это более пятисот тысяч организаций по всей стране.

Используя систему СБИС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

Мы гарантируем оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена - и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Показать меню

ЗАКАЗАТЬ И ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ

Заказать и получить электронную подпись

ONLINE.SBIS.RU

В СБИС

Для того чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через Интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого в меню выберите «Сотрудники/ Электронные подписи» или в карточке вашей организации перейдите на вкладку «Электронные подписи», нажмите

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите её в УЦ «Тензор» .

1. Оформите заявку

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице :

организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП;
контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и заполните более подробные данные;
если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель»;
если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

На заметку!

Информация, заполняемая в заявке должна совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ. Если данные не совпадают, у соответствующего поля появится индикатор . Наведите курсор на значок, посмотрите, в чем отличие, и, если вы действительно ошиблись, кликните «Заменить».

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись :

Подписание электронных документов — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
Отчетность в госорганах и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетности в госорганы . В этом случае проверьте и, при необходимости, смените госорганы, в которые будет отправляться отчетность (по ссылке «Укажите направления сдачи отчетности»).
Федеральные торговые площадки (44-ФЗ) — если вы — бюджетная организация и хотите применять ЭП для работы на следующих торговых площадках: Сбербанк-АСТ, Единая электронная торговая площадка, Агентство по государственному заказу Республики Татарстан, Национальная торговая площадка, РСТ Тендер.
Коммерческие торговые площадки (в том числе и по 223-ФЗ) — если вы хотите применять ЭП для работы на любой коммерческой торговой площаде.
Прочие — если вы хотите применять ЭП для работы на торговых площадках, gosuslugi.ru, СМЭВ и т.д.

На заметку!

Если нужно два ключа: для отчетности и для Федеральных торговых площадок (44-ФЗ), оформите одну заявку на выпуск ЭП и отметьте оба применения. При установленном флаге в поле «и бесплатно в облаке» ключей будет выпущено три.

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:

сам владелец ЭП или его представитель. Если получать электронную подпись будет не владелец, то при получении необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП) или нет. Если получать подпись будет не руководитель (даже если это будет владелец ЭП), при получении ЭП необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра.

На заметку!

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов ), чтобы менеджер смог их заранее проверить. Это позволит избежать неприятных ситуаций, когда вы приехали в офис (или к вам приехал наш специалист), а в документах есть недочеты. К тому же вы сэкономите время при визите в наш офис, т.к. не придется ждать пока менеджер их отсканирует. Если у вас нет технической возможности, предоставьте оригиналы в офис

Выберите способ хранения электронной подписи:

электронная подпись с хранением на внешнем носителе;
электронная подпись с хранением в облаке (на защищенном сервере Удостоверяющего Центра «Тензор») — подходит только для работы в online.sbis.ru.

Для электронной подписи с хранением на нашем сервере вы можете установить дополнительную защиту от несанкционированного доступа (постоянный пин-код или одноразовые пароли смс-сообщением на сотовый телефон).

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность...» и нажмите «Отправить».

2. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в Удостоверяющий центр Тензор.

В ближайшее время с Вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по указанным в заявке телефонам.

3. Подготовьте носитель (только для ЭП на носителе)

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП "под ключ" в офисе УЦ), то после звонка менеджера:

В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».

4. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст вам полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 5 вам выполнять не нужно.

5. Загрузите сертификат на носитель (только для ЭП на носителе)

Перейдите в реестр «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Что делать, если не удалось установить сертификат в контейнер?

Электронная подпись готова.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.

Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика . Если карточка организации была создана ранее, то откройте её на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».

Проверяется соединение с оператором. Если соединение с оператором установлено, то в окне браузера откроется вкладка «Мастер выдачи сертификата». По умолчанию, большинство полей уже будут заполнены — проверьте их и заполните недостающие.
- ОГРН - номер налогоплательщика в Едином государственном реестре юридических лиц.
- Адрес - сведения из юридического адреса организации или адреса места жительства. Индивидуальные предприниматели в поле «Улица, дом офис» ставят 0.
- Владелец ЭП — ФИО сотрудника организации или индивидуального предпринимателя.
- СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца (он же — страховой номер в системе пенсионного страхования). Данное поле обязательно для заполнения в соответствии с Приложением 12 Методических рекомендаций по составу квалифицированного сертификата ключа проверки.

Внимание!

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов.