Очень часто на малом предприятии случается ситуация, когда в штате нет кассира или же в штатном расписании указывают только одну должность кассира. Составить приказ о назначении кассира руководитель предприятия может в следующих случаях:

Если это запрашивают финансовые или другие предприятия. Например, если предприниматель принял решение работать с кассой, то банковские учреждения могут попросить предоставить приказ о назначении кассира или же его копию;
Если на малом предприятии числится один кассир, который временно отсутствует на рабочем месте.

В этих двух случаях обязанности кассира можно доверить исполнять либо бухгалтеру, либо главному бухгалтеру малого предприятия. Для того чтобы это сделать, необходимо заключить договор о материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Шапку в данном приказе должен заполнить либо руководитель, либо работник из отдела кадров, указав порядковый номер и дату заполнения приказа. Затем необходимо указать причину, по которой был создан данный приказ. Например, причиной создания приказа о назначении кассира стала тяжелая болезнь сотрудника либо производственная необходимость. После необходимо оформить распорядительную часть текста, которая должна начинаться со слов «Приказываю». Далее в тексте указывают Ф.И.О. бухгалтера либо главного бухгалтера, который будет в течение некоторого периода исполнять все обязанности кассира предприятия. Также в тексте нужно указать все данные кассового аппарата. В приказе нужно указать, какие именно обязанности будет вести бухгалтер.

Это могут быть:

операции с наличностью;
ведение приходного и расходного кассового ордера;
оформление справок по окончании смены кассы;
подписание всех необходимых документов от лица кассира.

Затем после издания приказа руководитель малого предприятия должен ознакомить бухгалтера со всеми нормативными документами, в которых указывается, в каком порядке необходимо вести кассовые операции. Данный приказ следует заверить подписью руководителя и сотрудника, который берет на себя обязанности кассира. Также бухгалтеру или же главному бухгалтеру нужно подписать должностную инструкцию. Как правило, предприниматель за совмещение должности обязан доплачивать сотруднику определенную денежную сумму. Однако доплата устанавливается только по соглашению каждой из сторон трудового договора.

Похожие статьи
	Бывают такие случаи, когда человек не выходит на рабочее место без уважительных причин. Тогда предприятие может расторгнуть с таким сотрудником...
	Довольно часто работник предприятия сталкивается с тем, что его должность решают сократить по ряду причин: у предприятия не хватает денежных средств, ...
	Фамилия работника предприятия относится к его личными данным. В том случае, если сотрудник сменил свою фамилию, то на предприятии необходимо...

Автокредитование

Законодательство

Бизнес-идеи

Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

1. по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;
2. если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира. После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию. За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

ФАЙЛЫ

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в .

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

увольнение предыдущего работника;
уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
командировка основного сотрудника;
предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность.

Приказ о назначении кассира

Часто в штатах небольших предприятий отсутствуют кассиры.

Оформлять приказ о назначении кассира директору приходится чаще всего в двух ситуациях:

Если был запрос финансовых либо иных организаций, например такой организацией может быть банк в случае если предприятие стало работать с кассой;

Если на предприятии числится, но он по тем или иным причинам временно отсутствует.

Кадровый работник либо же сам руководитель предприятия должен позаботиться о заполнении шапки приказа. В шапке нужно указать регистрационный номер документа, вписать дату составления такого документа, название предприятия и форму бизнес-деятельности.

Преамбула приказа о назначении сотрудника на должность должна указывать на причины, по которым этот приказ был оформлен.

Здесь можно написать о болезни, либо о производительной необходимости и так далее.

Кстати, приказ о назначении кассира должен составляться по ознакомлении будущим кассиром с нормативной документацией, где и описывается порядок ведения кассы.

Причем все это должно быть сделано с подтверждением ознакомления росписью.

Нужно указать и то, что с сотрудником, назначающимся на должность кассира, подписан договор о его материальной ответственности. В самом конце приказ заверяется подписями.

Помимо этого, сотрудник, вступающий в должность, обязан подписать должностную инструкцию, чтобы приступить к работе.

На кого можно возложить обязанности кассира

Что входит в должностные обязанности (бухгалтера-кассира)

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример.

Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира.

В соглашении нужно установить:

— размер доплаты за совмещение;

— срок совмещения — например, на период отпуска или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей в порядке совмещения должностей;

Пример.

Приказ о возложении на работника обязанностей

3) оформить прием-передачу кассы.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей

Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец

о дате заполнения (графа 1); о номере отдела (графа 2); о фамилии кассира (графа 3); о номерах контрольных счетчиков (графы 4–5); о номерах суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня (графы 6, 9); о сумме полученной за смену наличной выручки (графа 10); сколько сдано наличных (графа 11) и количество безналичных платежей - оплата картами, чеками и др.

Приказ о назначении кассира образец заполнения бланк скачать

При этом никаких приходно-кассовых ордеров делать не необходимо!

потому непременно вызовите вашего линейного инженера по обслуживанию ккм. Расчетный период должен быть период времени меж деньками получения средств в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам).

Это очень комфортно, касса просто на физическом уровне не сумеет перейти установленный вами ценовой барьер.

Подскажите пожалуйста как можно правильно сформулировать положение в Учетной политике о ведении бухгалтерского учета. Ситуация такая: в нашей фирме всего 2 человека числится -генеральный директор и бухгалтер. Директор подписывает документы за главного бухгалтера. Учет ведет бухгалтер и составляет отчетность.Кто в данном случае осуществляет бухучет и отвечает за организацию бухгалтерского учета? И еще вопрос относительно кассира. Нужен ли приказ на бухгалтера о возложении обязанностей кассира?

2) если в штатном расписании есть должность кассира, нужно оформить совмещение бухгалтером должности кассира. Если в штатном расписании должность кассира не предусмотрена, нужно заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Как передать главбуху обязанности кассира компании

Отвечала Нина Ковязина , заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«…В штатном расписании нашей компании нет должности кассира. Раньше его обязанности я выполнял сам, но теперь решил передать их главбуху. Как правильно оформить такое совмещение должностей? И обязательно ли доплачивать главбуху?..»

Из письма директора Аркадия Иванова, г. Липецк

Аркадий, в данной ситуации о совмещении должностей речи нет. Но повысить зарплату главному бухгалтеру необходимо.

Совмещение имеет место, когда сотрудник в течение своего рабочего дня наряду со своей выполняет дополнительную работу по другой или той же профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ). Но совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании. В вашей организации нет должности кассира. Значит, совмещать ее главбух не может.

Чтобы возложить функции кассира на главбуха, надо добавить их в его должностные обязанности. А для этого заключить с главбухом дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Увеличение перечня обязанностей должно повлечь за собой и повышение зарплаты главбуха (ст. 132 ТК РФ). А вот запись в трудовую книжку делать не требуется, ведь место работы и должность у главбуха остаются прежними.*

КОММЕНТАРИЙ «УНП». С главбухом, выполняющим обязанности кассира, компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ , Перечень , утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85).

Документальное оформление*

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ().

Доплата за совмещение

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.*

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4.Статья : Вопрос: Может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого?

И.М.Шохин, генеральный директор

Ответ: Да, директор организации может быть одновременно и главным бухгалтером. Чтобы вы как руководитель начали вести бухгалтерский учет самостоятельно, достаточно оформить приказ, например, по образцу, который представлен ниже.*

Общество с ограниченной ответственностью "Секрет"

Приказ № 7

Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

бухгалтерского учета организации на себя.

Генеральный директор Шохин И.М. Шохин

Таким образом, если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда директор будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

На заметку. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Вместе с тем если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, вы будете совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. В этом случае надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). В нем следует указать срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание, объем, размер и порядок оплаты.

На период отсутствия главного бухгалтера принимаю исполнение

обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере

5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 10.02.2014 к трудовому

договору от 01.02.2010 N 5-ТД.

"Упрощенка", 2014, № 3

С уважением,
Чекалова Наталья, эксперт БСС «Системы Главбух».