В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель – предприятие или предприниматель, должен предоставлять своим сотрудникам определенное количество дней отдыха с учетом отработанного ими времени. При этом ежегодный отпуск оплачивается из расчета среднего заработка, определенного за выбранный период, и предоставляется, в основном, согласно графику.
Может ли работодатель изменить даты отпуска с опозданием?
Однако ситуация другая, если работодатель не выполнил свои обязательства относительно фиксации периода отпуска или информации сотрудников. За исключением исключительных обстоятельств и, если иное не предусмотрено коллективным договором, порядок и сроки выезда в отпуск не могут быть изменены менее чем за один месяц до того, как работник уйдет.
Возможно ли закрыть компанию во время праздников?
Сотрудник может также запросить изменения в даты отпуска, но работодатель не обязан их принимать. Если период отпуска и порядок отпуска не установлены по соглашению, работодатель должен будет проконсультироваться с советом по трудоустройству и представителями персонала, и поэтому он включит в свою консультацию вопрос о закрытии.
ТК РФ устанавливает, что каждый работник, который отработал один год, имеет право на отпуск. Воспользоваться им человек впервые может после шести месяцев непрерывной работы. Впоследствии, очередной отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графику.
По общим правилам, его разработкой занимаются в конце года, и он подписывается руководством не менее чем за две недели до начала периода, на который утверждается .
Может ли сотрудник уйти в отставку в свое время?
Однако есть два исключения: работник может принять по крайней мере 30 рабочих дней отпуска в случае особых географических ограничений или в случае инвалида в доме. Разделение основного отпуска на 24 дня дает право на дополнительные дни отпуска, когда часть отпуска выносится за пределами установленного законом периода с 1 мая по 31 октября.
Каково разделение отпуска?
Разделение основного отпуска разрешено при определенных условиях на срок от 12 до 24 рабочих дней. В принципе, сотрудники уезжают на оплачиваемый отпуск по крайней мере дважды в год: первый выезд не менее 12 непрерывных рабочих дней и не более 24 рабочих дней в период отпуска - 1 мая 31 октября Второй выезд может состояться в любое время, в том числе вне правового периода, в пределах ежегодного.
Льготное право идти вне графика имеют следующие категории граждан:
- Несовершеннолетние.
- Сотрудницы, ожидающие ребенка как до периода декрета, так и после.
- Усыновители детей до трех месяцев.
- Супруги военнослужащих, пострадавшие от ЧАЭС и т.д.
Также, например, при предоставлении им справки с основного места работы, получает время отдыха во временных рамках основного работодателя.
Когда работник не принимает свой основной отпуск в 1 раз, он / она говорят «расколоться». Это расщепление должно быть явно принято другой стороной. Второй обязательный отъезд в течение дней, не превышающих первые 24 дня, может быть в или в законный срок, он не дает никаких дополнительных дней. Эти последние 6 рабочих дней могут быть взяты в один или несколько раз.
Фракционирование дает держателю право на получение дней дополнительного отпуска, которые называются «разделительными днями», если фракция берется за пределами юридического периода 1 мая 31 октября, из расчета 2 дополнительных дня на 6 оставшихся дней и 1 день на 3 до 5 дней.
По договоренности с руководством работник может пойти в отпуск и ранее чем через шесть месяцев работы, в том числе и на испытательном сроке, но для этого ему обязательно нужно получить согласие руководителя.
Законодательство не предусматривает оформления ежегодных оплачиваемых отпусков для предпринимателей. Этот человек может получить желаемые дни отдыха, но все они будут за его счет, так контракт он с собой не заключает. К тому же в связи с тем, что предпринимательство не закрыто, ему придется все равно платить отчисления, и налоги.
Опытный взрослый сотрудник - это тот, кто работает на протяжении двух лет со дня его первой работы после восемнадцатилетнего возраста. Рабочие в других категориях подвержены более низким ставкам. Вышеупомянутые два года работы не должны работать с одним и тем же работодателем в том же секторе, даже в Ирландии. Любая работа для сотрудников старше восемнадцати лет должна быть адаптирована к расчету минимальной заработной платы.
Порядок предоставления ежегодного отпуска
Сотрудники более восемнадцати человек имеют право на почасовую заработную плату в размере 60 евро на первый год работы. Сотрудники на втором году работы после восемнадцатого года имеют право на почасовую заработную плату в размере 30 евро. Минимальная заработная плата увеличивается время от времени. Вы можете получить информацию о текущей минимальной заработной плате в Информационной группе по правам сотрудников.
Внимание! Работник должен учитывать, что правом на очередной отпуск он должен воспользоваться в течение 1,5 лет, в противном случае данное время сгорает. В то же время работодатель также должен следить – пошел работник в отпуск или нет, ведь за нарушение ТК РФ он несет существенные штрафы.
Продолжительность отпуска
В основном, продолжительность отпуска составляет 28 дней по календарю. При этом если на эти дни выпадают праздничные, то на их количество время отпуска продлевается.
Сотрудники, которым не выплачивается соответствующая минимальная заработная плата, могут обратиться с жалобой к сотруднику по правам сотрудников или в Инспекцию по труду, но не к тем и другим. Для получения необходимых форм обратитесь в Информационную группу по правам сотрудников.
Выплата и начисление заработной платы
В случае перевода электронного платежа работодатель должен предоставить работнику письменную трансфертную квитанцию как можно скорее после транзакции. Закон о заработной плате также защищает от незаконных вычетов из заработной платы. Любые вычеты из заработной платы работника должны определяться договором о найме или согласованным в письменной форме сотрудником. Любое столкновение, которое не разрешено каким-либо из этих методов, является несанкционированным.
Впервые работник может получить этот период по прошествии 6 месяцев. По соглашению сторон данное время может быть разбито на несколько частей, при этом первая из них обязательно должна быть не менее 14 дней.
- Сотрудники до 18 лет (31 день),
- Работники-инвалиды (30 дней),
- Работники детских учреждений (42 дня),
- Педагоги (42-56 дней),
- Работники прокуратуры (30 дней) и т.д.
Отметим, что работодатель может в трудовом контракте своему работнику установить и большую продолжительность времени отдыха.
Закон о выплате предусматривает, что работодатель имеет право вычитать из заработной платы работника, если работник совершает ошибки или поставляет товары или услуги, которые работник обязательно должен работать. в обоих случаях сотрудник должен получать заблаговременную информацию о том, как действовать в случае ошибки сотрудника или предоставленных товаров или услуг. Сотрудник также должен получить письменное предупреждение о том, что его заработная плата будет вычтена за совершенную им ошибку за неделю до начала столкновения.
Сотрудники, которые не получают зарплату, могут обратиться в Инспекцию по труду. Жалобы на заработную плату или несанкционированные отчисления следует направлять полномочному представителю по правам работников. Необходимые формы доступны в Информационной группе по правам сотрудников.
Можно ли отозвать или отменить отпуск
Согласно действующим правилам, в случае производственной необходимости, чрезвычайных ситуаций, администрация хозяйствующего субъекта имеет право вызвать работника из отпуска или перенести время отдыха на более поздний период, но для этого она должна получить его согласие.
Существуют работники, для которых прерывание или перенесение отпуска запрещены законом, к ним относятся:
Максимум еженедельных рабочих часов
Максимальная средняя рабочая неделя составляет в среднем 48 часов, рассчитанная в течение 4, 6 или 12 месяцев. Для работы по воскресеньям вы имеете право увеличить заработную плату или оплачивать свободное время. Право на свободные дни рассчитывается с вашего первого рабочего дня. Как сотрудник, вы имеете право на оплачиваемый отпуск по меньшей мере 4 рабочих недели в год. Продолжительность отпуска в данный момент зависит от количества времени.
Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на одну оплачиваемую праздничную неделю каждые 3 месяца. Это не тот случай, если это тот год, когда сотрудник меняет работу. Если вы работаете неполный рабочий день, вы имеете право на ежегодный отпуск в размере 8% от вашего рабочего времени, не превышающий 4 рабочих недели в один рабочий год. Сотрудники также имеют право на девять бесплатных дней в течение календарного года, за которые работодатель может предложить один из следующих четырех вариантов.
- Не достигшие 18 лет.
- Сотрудницы, ожидающие детей.
- Работники, у которых работа, в соответствии с проведенной , относится к вредной или опасной деятельности.
Внимание! Неотгуленные дни сотрудники могут по своему усмотрению взять в любое удобное для них время или добавить к очередному следующему отпуску. Также с разрешения работодателя и сам работник может изменить даты начала своего отдыха или разбить его на части. Но для этого у него должны быть уважительные причины.
Оплачиваемый день в выходной день или оплачиваемый выходной день в течение следующего месяца или дополнительный день оплачиваемого отпуска или дополнительный дневной оклад. Патрика Пасхальный понедельник, понедельник, май, май, первый понедельник, июнь, первый понедельник, август, последний понедельник, октябрь. Стивен. . Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на выходной день, только если они работали не менее 40 часов в течение пяти недель, непосредственно предшествующих дню отпуска.
Если день отпуска приходится на рабочий день, в котором обычно работает работник, он имеет право на ежедневную заработную плату. Если день отпуска приходится на рабочий день, когда работник обычно не работает, работник имеет право на ежедневную заработную плату, равную одной пятой от общей еженедельной заработной платы. Сотрудники, которые работают по запросу работодателя в выходной день, имеют право на суточные, оплачиваемый день компенсационного отпуска в течение одного месяца с этой даты или один оплачиваемый день каникул.
Дополнительный отпуск
Наряду с основным, некоторым категориям граждан положен еще и . Он предоставляется вместе с очередным, его продолжительность прибавляется к установленной. Однако работнику дано право дополнительный отпуск не отгуливать, а заменить его денежной компенсацией, или же частично взять, а оставшуюся часть ему работодатель должен оплатить.
Сотрудники, которые не получают оплачиваемые отпуска, праздники, перерывы или воскресные надбавки, а также те, кто вынужден работать дольше, чем максимальный еженедельный разрешенный, могут направлять свои жалобы сотруднику по правам сотрудников в соответствии с графиком рабочего времени.
Если вы работаете в одном из вышеупомянутых секторов, вы можете обратиться к своим жалобам в Инспекцию по труду. Соответствующие формы доступны в Информационной группе по правам сотрудников. Информация на этой странице исходит из различных источников, особенно из Интернета, и служит для получения базового понимания работы в Ирландии и связанных с ней вопросов. Пожалуйста, проверьте актуальную информацию и информацию в соответствующих учреждениях. Он также не несет ответственности за ущерб, возникший в результате использования этой информации.
Данный вид отпуска используется только вместе с основным.
К людям, имеющим право на дополнительное время отпуска, относятся:
- Сотрудники, занятые на вредных или опасных работах;
- Работники районов Крайнего севера или приравненных к нему;
- Работники с ненормированным рабочим днем;
- Сотрудники, занятые на работах с особым характером;
- Спортсменам и тренерам;
- Медицинским работникам;
- Педагоги - при определенных условиях.
Компания и предприниматели могут в трудовых контрактах устанавливать своим работникам помимо основного и данный вид отпуска.
Инструкция: Как отправить сотрудника в отпуск
Уведомление сотрудника об отпуске
Согласно применяемому трудовому законодательству, фирма обязана известить сотрудника о том, что ему вскоре будет предоставлен оплачиваемый отпуск. Это производится не позже чем за 2 недели до установленной даты.
Стандартная форма для этого случая не устанавливается - компания вправе разработать свой вид уведомления, либо использовать для этого фирменный бланк предприятия.
Документ должен содержать обязательные данные - полные Ф.И.О сотрудника, дата и место создания уведомления, даты начала и завершения отпуска, его длительность в днях. Работник должен в качестве подтверждения поставить свою подпись и дату ознакомления.
В случае, если фирма имеет большую численность и нет возможности постоянно составлять такие уведомления, можно использовать для этого специальный журнал. Кроме этого, можно ввести дополнительную графу в , где работник будет ставить подпись и дату при ознакомлении.
Важно! Если уведомление было выдано работнику позднее, чем за 2 недели до начала отпуска, или не предоставил его вообще, то сотрудник имеет полное право перенести отпуск на другую дату. При этом фирма обязана эту дату согласовать, и зафиксировать этот факт в графике отпусков.
Написание заявления на предоставление отпуска
В настоящее время составление такого документа работником не является обязательным, поскольку информирование его об отпуске является прямой обязанностью компании.
Тем не менее во многих компаниях существует практика предварительного написания сотрудником заявления с просьбой предоставить отпуск. Это может быть отражено в локальных актах фирмы или правилах трудового распорядка. Также такое заявление может требовать отдел кадров для составления приказа на предоставление отпуска.
Стандартного бланка для нет. Как правило, в кадровой службе существуют готовые шаблоны, куда работник должен вставить свои данные.
Важно! Если отпуск планируется взять в иное время, чем это отмечено в графике отпусков, то написание такого документа обязательно.
Создание приказа на отпуск
Кадровый работник должен оформить . Обычно для этих целей используется стандартная форма Т-6 для одного сотрудника или Т-6а для группы.
В документе должны быть отражены время начала и завершения отпуска, его длительность в днях, а также дополнительные дни отдыха (если они предоставляются).
Приказ подписывается руководителем компании, а работник проставляет свою личную подпись как подтверждение ознакомления с ним.
После этого документ регистрируется в установленном порядке в журнале регистрации приказов.
Составление записки-расчета
Для определения суммы отпускных необходимо сделать записку-расчет. Для этого обычно используется . Он имеет две стороны - лицевая заполняется работником кадрового отдела, а оборотная - бухгалтером-расчетчиком.
На документе проставляются реквизиты , , платежного поручения, которым было произведено перечисление отпускных.
Выплата отпускных
Согласно трудовому законодательству, предприятие должно выплатить отпускные работнику не позже чем за три дня до даты отпуска. При этом прямо не указано, как нужно их считать - в календарных днях или рабочих.
Однако Роструд склоняется к тому, что применять нужно именно календарные. При этом если есть возможность, то выплатить необходимые суммы можно и раньше.
Однако в мае 2016 года был принят законопроект, который скорректировал даты перечисления отпускных. Им установлено, что в случае подачи заявления на отпуск менее чем за 3 дня до его начала, срок выплаты нужно считать с этого момента.
Получить причитающиеся суммы работник может наличными деньгами, на расчетный счет или банковскую карту.
Внесение информации в личную карточку
Кадровый работник после создания и регистрации приказа на предоставление отпуска должен зафиксировать эти данные в . Для этого используется раздел IX «Отпуск». Сюда вписывается информация о виде отпуска, периоде работы, продолжительности отдыха, его датах начала и окончания, реквизиты созданного приказа. Ознакамливать работника с внесенными изменениями не нужно.
Работники нередко хотят взять неиспользованные дни отпуска за прошлые годы. Работники задаются вопросом: сколько дней отпуска у них накопилось, могут ли сгореть старые неиспользованные отпуска и т. д...
Каков порядок предоставления отпуска. Помимо требований ТК РФ порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ).
За каждый рабочий год работнику положен отпуск полной продолжительности – не менее 28 календарных дней и больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск (ст. 115 ТК РФ). Некоторым категориям закон устанавливает ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях:
– судьям – от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1);
– научным сотрудникам, имеющим ученую степень «доктор наук» или «кандидат наук» при условии работы в научном учреждении, финансируемом из федерального бюджета, – 48 и 36 рабочих дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949);
– осужденным в период исправительных работ – 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ) и др.
Отпуск, установленный в рабочих днях, следует перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ).
Отпуска планируют заранее – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года исходя из количества дней отдыха, которое положено каждому работнику. Очередность ухода в отпуск фиксируется в графике отпусков, который утверждает руководитель организации.
В течение года могут приниматься новые работники, меняться обстоятельства, влияющие на даты и продолжительность отпусков (таблица ниже). В таком случае в график отпусков вносят соответствующие изменения и дополнения на основании заявления сотрудника и приказа работодателя.
Предоставление ежегодного отпуска
Право использовать отпуск за первый рабочий год в полном объеме, то есть авансом, возникает у работника через полгода его непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть предоставлен и раньше (ч. 2, 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ):
– по соглашению между сотрудником и работодателем;
– в установленных трудовым законодательством случаях. Например, сотрудникам моложе 18 лет; — сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы можно взять в любое время рабочего года с учетом графика отпусков, который обязателен как для сотрудников, так и для работодателей. Отпуск должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). А сотрудникам, не достигшим 18 лет или занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
В противном случае организации грозит штраф на сумму до 50 000 рублей, а ее руководителю – до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работник несколько лет не ходил в отпуск, за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, они не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6).
Периоды включаемые в отпускной стаж
Для того чтобы определить, сколько дней законного отдыха заработал сотрудник на конкретную дату, нужно, прежде всего, подсчитать его отпускной стаж. В стаж для отпуска засчитываются: -время фактической работы сотрудника независимо от режима труда, прошлых оплачиваемых отпусков,
— периоды нетрудоспособности независимо от их продолжительности, включая отпуск по беременности и родам, отпуска за свой счет не более 14 дней за рабочий год и др.
В расчет отпускного стажа не включаются:(ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
– отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в рабочем году;
– время отсутствия на работе без уважительных причин, а также в связи с отстранением от работы по вине сотрудника (например, дни прогула, период отстранения от работы из-за появления в офисе в состоянии алкогольного опьянения);
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Однако если работница в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, то соответствующий период работы входит в отпускной стаж (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
В стаж работы, дающий право на отпуск, следует включать период простоя. Ведь несмотря на то, что работник в это время фактически не трудится, за ним сохраняется место работы, должность (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, п. 5 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).
Если у работника были периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, то окончание его рабочего года, за который предоставляется отпуск, сдвигается на количество исключаемых дней.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной отпуск суммируется с дополнительными оплачиваемыми отпусками (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска при условии, что общая продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). У работников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, соответственно, и заработанных за месяц дней отпуска будет больше. Полными считаются те месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней. На практике при расчете дней отпуска принято округлять конечный, а не промежуточный результат.
Если на время отпуска пришелся праздничный день то они в число календарных дней отпуска не входят (ст. 112, 120 ТК РФ, разд. 1 Рекомендаций Роструда, утвержденных Протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату последнего не влияет.
Так, например, отпуск с 1 июня продолжительностью 28 календарных дней закончится не 28, а 29 июня, потому что в этот период попадает один нерабочий праздничный день 12 июня. В приказе нужно будет указать, что количество календарных дней отпуска составляет 28 дней, а период отдыха приходится на время с 1 по 29 июня. В табеле учета рабочего времени периоды с 1 по 11 и с 13 по 29 июня будут отмечены как дни отпуска, а 12 июня как выходной.
При расчете продолжительности отпуска нередко получается нецелое число дней. Организация вправе принять решение об округлении итоговой величины до целых дней, но не по правилам арифметики, а в большую сторону, то есть в пользу работника. Другой возможный вариант – предоставить целое количество дней отпуска, а оставшуюся часть присоединить к следующему отпуску или компенсировать в дальнейшем при увольнении.
Если работнику положен дополнительный отпуск за вредную и опасную работу, то продолжительность отпуска за вредную и опасную работу рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени в соответствующих условиях.
В стаж для дополнительного отпуска за вредную работу засчитываются лишь те дни, в которые сотрудник был на ней занят не менее половины рабочего дня.
Если отпуск установлен в рабочих днях, то общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляют таким образом (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) От даты начала отпуска отсчитывается количество дней отпуска в рабочих днях по календарю шестидневной рабочей недели без учета воскресных и праздничных выходных дней. Таким образом, вы определите последний день отпуска (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Таким образом:
1. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из длительности ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.
2. Работник вправе использовать отпуск авансом по соглашению с работодателем, а также в случаях, установленных законом.
3. Отпуск за работу во вредных условиях предоставляется пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.
Отпуск по частям
Отпуск можно разделить на части или продлить. Работник может уйти в отпуск единовременно на все причитающиеся ему дни или отдыхать по частям. Для этого необходимо в графике отпусков отразить даты ухода в отпуск и выхода с него. Действующему трудовому законодательству это не противоречит.
Продление отпуска
Отпуск продлевается в следующих случаях:
1. находясь в отпуске работник заболел;
2. в период отпуска работник исполнял государственные обязанности на время выполнения которых он должен освобождаться от работы.
3. в иных случаях предусмотренных действующим законодательством.
За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить больничные (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.
Трудовое законодательство не устанавливает особого порядка присоединения отпусков к праздничным датам. Поэтому оформляется такой отпуск по общим правилам. Единственное, на что нужно обратить внимание, – это заполнение некоторых кадровых документов.
Если ежегодный отпуск предоставляется на основании графика отпусков, то о его начале нужно предупредить работника за две недели, направив ему соответствующее уведомление (ч. третья ст. 123 ТК РФ). С этим уведомлением следует ознакомить работника под роспись.
Если же сотрудник идет в отпуск не по графику, то от него нужно получить соответствующее заявление. В нем обязательно должны быть указаны даты начала и окончания отпуска. Кроме того, в этом заявлении стоит указать количество календарных дней, на которые берется отпуск. Это поможет работодателю, предоставляющему отпуск в период праздников, правильно определить количество дней, в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок.
Далее следует издать приказ о предоставлении отпуска. Это можно сделать по унифицированной форме № Т-61. В графе «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на… календарных дней» нужно указать количество дней отпуска без учета праздников, а в графах «с» и «по» – фактические даты начала и окончания отпуска.
