Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с самыми различными сложными вопросами. Один из них – как ИП официально оформить работника, если, например, до этого момента сотрудников у него не было? Ведь правильное заполнение всех документов обезопасит предпринимателя и его персонал от возможных проблем с налоговыми или другими органами.
Как оформить работника в ИП?
Чтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется . Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.
В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.
Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?
При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.
Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность
- С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
- В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
- Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
- В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
- В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
- Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.
Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?
Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.
В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?
Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.
Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.
Нормами какого законодательства происходит регулирование?
Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом .
Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?
Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.
Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?
Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.
Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?
В соответствии с положениями контракта производится:
- регулярная выплата работнику его заработной платы,
- оплата больничных листов,
- оплачиваемый ежегодный отпуск,
- выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
- гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.
При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.
Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?
При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.
Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.
Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.
Важные моменты: законодательный аспект
Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:
- ФИО работника и работодателя;
- сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
- идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
- дата заключения трудового договора и место его подписания;
- должностные функции персонала;
- конкретное место и адрес работы;
- в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
- режим работы и отдыха сотрудника;
- компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
- условия обязательного страхования сотрудника.
О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.
Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.
Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?
Перед тем, как оформить работника в ИП, у него потребуют следующие документы:
Обязательные взносы индивидуального предпринимателя
Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Каждый человек видит успех по-своему. Пока одни из нас шаг за шагом строят карьеру, другие стремятся открыть пусть небольшое, но свое дело. Однако бизнес всегда сопряжен с риском, и мало кто готов перед началом этого пути оставить работу со стабильным доходом. Как соотносится деятельность в качестве предпринимателя с работой по найму? Другими словами, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?
Статус предпринимателя
Индивидуальный предприниматель (ИП) - это не организационно-правовая форма малого предприятия, а особый статус физического лица. Он дает законное основание заниматься бизнесом и получать прибыль, а также накладывает ряд обязанностей: платить налоги и страховые отчисления, отчитываться перед государственными органами, нести ответственность по своим обязательствам. Однако зарегистрировавшись в качестве ИП, человек не перестает быть обычным гражданином с присущими ему правами и обязанностями. В том числе с правом наниматься на работу.
Иначе говоря, статусы ИП и наемного работника чаще всего никак не пересекаются между собой и прекрасно уживаются. Поэтому вопрос «можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен» в целом имеет положительный ответ, правда, с некоторыми оговорками, речь о которых пойдет ниже.
Кто может и не может быть предпринимателем
Человек, который собирается заняться предпринимательской деятельностью, должен удовлетворять следующим требованиям:
- иметь гражданство России;
- принадлежать к возрастной категории 18 лет и более (тогда как работать по найму разрешено с 16-ти лет);
- быть полностью дееспособным, то есть не иметь ограничения дееспособности, которое может быть установлено по решению суда в отношении лиц с психическими расстройствами либо зависимых от алкоголя, наркотических веществ или азартных игр (такие лица могут работать по найму, но не могут быть ИП);
- не иметь судебных, профессиональных или должностных ограничений на ведение предпринимательской деятельности.
Предприниматель осуществляет свою деятельность на собственный страх и риск, и это необходимо четко осознавать. Именно поэтому ИП должен быть совершеннолетним и полностью дееспособным лицом, которое может нести ответственность за свои поступки.
Профессиональные и должностные ограничения
Иногда должность или профессия человека действительно может повлечь невозможность зарегистрировать ИП, однако таких случаев немного. Так, запрещено выступать в качестве предпринимателя государственным и муниципальным служащим. Запрет введен для того, чтобы обеспечить им возможность эффективно выполнять свою работу, не отвлекаясь на другую деятельность. Кроме того, он призван исключить вероятность использования госслужащими своих привилегий в ходе развития собственного дела.
В связи со сказанным выше возникает вопрос: "Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен в государственном учреждении?" В большинстве случаев можно, поскольку работа в таких организациях не является госслужбой по умолчанию. Перечень должностей государственной службы устанавливается указом президента, а также актами субъектов Федерации. Если у вас возникают сомнения в том, относится ли ваша должность к госслужбе или нет, стоит обратиться к законодательству и выяснить этот вопрос.
Отдельная профессиональная категория, представителям которой недоступна регистрация ИП - нотариусы и адвокаты. Как и предприниматели, они ведут индивидуальную деятельность, сами платят налоги и сдают отчетность. Однако их деятельность не является предпринимательской, поскольку ее основная цель не заключается в извлечении прибыли.
Также по этическим соображениям закон запрещает регистрироваться в качестве ИП руководителям муниципальных образований, депутатам Госдумы, Федерального собрания и некоторым другим категориям депутатов.
Что нужно знать будущему ИП
Итак, мы подробно осветили вопрос о том, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен. Но это далеко не единственное, над чем стоит задуматься будущему бизнесмену. Многие ошибочно полагают, что статус предпринимателя ни к чему не обязывает: если дело пойдет - хорошо; ну, а если нет, то нет и спроса! Но это отнюдь не так. Зарегистрироваться в качестве ИП и забыть об этом «до лучших времен» не получится, и вот почему.
Вне зависимости от того, приносит деятельность доход или нет, ИП должен производить отчисления в страховые фонды: пенсионный (ПФ) и медицинский (ФОМС). Взносы подлежат оплате и в том случае, если предпринимательская деятельность не ведется вовсе. То есть ваше дело еще находится в зачаточной стадии, а страховые отчисления уже необходимо производить в полном объеме! Сейчас их общий размер составляет порядка 20 тысяч рублей в год, и эта сумма медленно, но верно повышается.
Кроме того, даже при нулевой активности необходимо подавать отчетность в налоговую инспекцию (ИФНС). Несоблюдение этого требования, а также нарушение установленных сроков влечет наложение штрафа.
В деятельности предпринимателя есть еще один ключевой момент - он отвечает по обязательствам всем своим имуществом. То есть неоплаченные страховые взносы, налоги, штрафы, а также любые кредиты, займы и прочие обязательства, возникающие в рамках предпринимательской деятельности, являются личными долгами физического лица. И взыскание этих долгов может производиться за счет принадлежащего человеку имущества.
Стоит ли рискнуть?
Сомнения в том, стоит ли открыть ИП, если работаешь официально, возникают еще и по другому поводу. Человек попросту не уверен, что сможет успешно сочетать трудовую и предпринимательскую деятельность. Развитие бизнеса - дело сложное, да и успех никто не гарантирует. Основная работа тоже требует немало сил и времени. Даже если все тщательно просчитать, всегда есть шанс столкнуться с непредвиденными трудностями, на решение которых потребуется больше ресурсов, чем планировалось. Поэтому перед тем как открыть ИП, стоит задуматься, будет ли экономическая выгода от такого совмещения. Ведь всем известно, что бывает, когда пытаешься угнаться одновременно за двумя зайцами...
Что же лучше - работа по найму или собственное дело? На этот вопрос каждый должен ответить для себя сам. Для тех, кто все же решил попробовать себя в роли предпринимателя, далее расскажем о процессе регистрации.
Сбор документов
Регистрация в качестве предпринимателя - процесс достаточно простой. Документы для открытия ИП представлены в следующем списке:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о присвоении ИНН (при отсутствии необходимо получить в районной ИФНС);
- заявление по форме Р21001;
- оплаченная госпошлина в сумме 800 рублей (оригинал и копия квитанции);
- 2 экземпляра уведомления о переходе на УСН - упрощенную систему налогообложения (при отсутствии считается, что ИП будет применять общий режим налогообложения).
О выборе налогового режима нужно подумать еще до того, как открыть ИП. Большинство предпринимателей предпочитают УСН, поскольку при этом режиме не нужно вести бухгалтерию, а также платить НДС, налог на прибыль и имущество. Учет сводится к заполнению книги покупок и продаж, а все налоги заменяются одним, который рассчитывается по ставке 6% от дохода или 15% от прибыли (по выбору). Также стоит учесть, что некоторые виды деятельности попадают под иные системы налогообложения - ЕВНД, патент либо ЕСХН. Нередко бывают ситуации, что ИП вынужден применять сразу несколько налоговых режимов.
Процесс регистрации
Регистрация ИП осуществляется в территориальных органах Федеральной налоговой службы. Комплект документов можно отнести туда лично, передать через уполномоченного нотариальной доверенностью представителя либо направить по почте ценным письмом. В двух последних случаях форма Р21001 должна быть заверена нотариусом. Также документы можно сдать на регистрацию в ближайший МФЦ (многофункциональный центр госуслуг), однако не все отделения службы пока предоставляют такую возможность.
По прошествии трех рабочих дней документы будут готовы. В качестве подтверждения того, что отныне предпринимательская деятельность может осуществляться на законных основаниях, вы получите свидетельство о регистрации и выписку из реестра ИП. Вместе с этими документами вам вернут один экземпляр уведомления о применении УСН, содержащий отметку ИФНС. Ну вот и все, вы стали индивидуальным предпринимателем!
Информация о новом ИП из налоговой службы передается в Пенсионный фонд, где присваивается регистрационный номер. Уведомление о постановке на учет в ПФ вместе с памяткой плательщика страховых взносов будет направлено вам по почте. Вы же тем временем можете заказать печать, а при необходимости открыть счет в банке.
На этом процесс регистрации предпринимателя закончен, пришла пора заняться развитием своего дела! Ну и, конечно, важно своевременно производить обязательные платежи, а также подавать отчетность в контролирующие органы.
Бизнес имеет различные формы – индивидуальное предпринимательство (права владения принадлежат одному лицу), партнерское (несколько собственников) и корпоративное (объедение 2 и больше фирм и капиталов для массового производства или предоставления услуг). Построение малого бизнеса и выход на желательную прибыль основывается на индивидуальном предпринимательстве. Всё может начаться с хобби и закончиться абсолютным успехом.
Многие считают, что открытие ИП – сложная процедура и доступна только для людей, которые уже имеют достаток выше среднего. Они заблуждаются, число людей, кто может быть потенциальным индивидуальным предпринимателем больше. Для видов деятельности есть ограничения их нужно учитывать.
Оформить ИП можно:
Вести свою деятельность дозволено людям, у которых есть свидетельство о государственной регистрации ИП. Бизнес без соответствующих документов считается незаконным. За него предусмотрен штраф крупных размеров или лишение свободы.
До того, как подавать документы на регистрацию, нужно выполнить ряд действий. Это поможет ускорить процедуру оформления, а также избавит от сопутствующих проблем.
Итак, нужно учитывать следующие факторы:
Когда все подготовительные мероприятия завершены, возникает следующий вопрос – какие документы нужны для открытия ИП. Перечень можно взять в налоговой службе или найти на её официальном сайте.
Итак, необходимы следующие документы:
В случаях, когда будущий бизнесмен не может подать документы на регистрацию лично, за него это могут сделать доверенные лица. Но всё должно быть заверено нотариусом.
После сдачи всех необходимых документов, заявителю даётся 5 рабочих дней на ожидание. Если нет никаких претензий и ограничений, спустя отведённое время, он становиться на учёт, и получает , выписку из реестра. Также выдается документ о постановке предпринимателя на учёт в налоговой инспекции.
Список, кому нельзя открывать своё дело:
Стоит отметить также то, что регистрация индивидуального предпринимателя проводится по месту жительства. Это значит, что вести свой бизнес можно в любом городе РФ, но подавать документы на его открытие – только по прописке.
То есть, если будущий предприниматель живёт в Санкт-Петербурге, то и регистрироваться должен в этом населённом пункте. Но при этом в заявлении должен указать город, где будет вести ИП.
Часто люди, занимающие должность в какой-либо организации, имеют дополнительный заработок. Изначально это подработка в свободное от основной деятельности время. На основе этого возникает проблема – человек не хочет увольняться с работы, но имеет желание открыть ИП. Оформить свой бизнес официально и занимать должность в другой организации можно. При этом индивидуальный предприниматель не обязан сообщать работодателю, что у него есть своё дело, но должен выполнять все пункты трудового договора. Главное, чтобы одно не мешало другому.
Со стороны работодателя, ему выгоднее взять в штат сотрудника, у которого есть статус ИП по нескольким причинам.
К ним относятся:
При правильно составленном трудовом договоре данное сотрудничество может быть выгодным для обеих сторон. ИП может иметь полный социальный пакет, работодатель – сниженные ставки налогообложения, а также страховых взносов. Главное – не уклонятся от законов и делать все правильно.
Нет такого запрета в РФ – откройте ИП и больше не работайте адвокатом. То есть, в принципе, это допустимо. Но также согласно законодательству и правилам адвокатской этики не разрешается:
- Осуществлять оплачиваемые услуги, реализовывать какие-либо товары, выполнять работы прочее.
- Оказывать юридические услуги вне границ адвокатской деятельности.
Также юристам не допускается использовать упрощённую систему налогообложения. Исходя из вышеперечисленного, ведение ИП и осуществление адвокатской деятельности – понятия несовместимые.
При нарушении кодекса, лица осуществляющие адвокатские услуги, лишаются своих прав работы на основе заключения квалификационной комиссии. Это значит, что оформив ИП, юрист навсегда может лишиться возможности трудиться по специальности. Адвокаты должны следовать установленной этике. Те лица, которые решили работать в другой сфере, должны отказаться от предоставления юридических услуг. Только после этого они могут перейти на другую форму налогообложения.
Адвокатам допускается занимать должность в сфере образования юристов. Это значит, что помимо своей прямой деятельности им разрешено давать уроки в школах, университетах, колледжах прочее.
Полная пошаговая инструкция для оформления бизнеса может быть ни к чему, если будущий предприниматель не изучил все существующие запреты на регистрацию.
ИП не разрешается следующее:
Также индивидуальным предпринимателям нельзя заниматься космической деятельностью, открывать ломбарды, организации по предоставлению кредитов прочее.
Узнать перечень ограничений, а также, какие документы собственного бизнеса можно непосредственно у юристов или у представителей налоговой службы.
Предпринимательство не всегда выступает в качестве главного и единственного источника доходов для граждан нашей страны. Нередко, особенно на первых порах, начинающие бизнесмены желают совмещать официальную работу с предпринимательской деятельностью. Однако можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен, и какие сложности и проблемы могут при этом возникать? Попробуем ответить на эти вопросы в следующей статье.
Распространенные проблемы
Сложности, которые могут возникнуть при открытии ИП лицом, трудоустроенным официально, условно делятся на две группы – юридические и психологические. Обратимся лишь к некоторым из них:
- Невозможность правильно распланировать свое время, а также распределить силы на два рода деятельности. Особенно это касается начального этапа, когда предпринимательство требует наиболее серьезной отдачи, в то время как официальная работа также не может осуществляться безответственно.
- Трудности с работодателем. Особенно их следует опасаться в случае, если работник планирует заниматься предпринимательством в секрете. Важным остается факт того, какой окажется реакция работодателя, если он узнает о дополнительной деятельности и дополнительном доходе своего сотрудника.
- Выгода подобного сочетания. Рассмотреть здесь стоит уже финансовую сторону вопроса. В плане дохода в перспективе при помощи личной коммерческой деятельности можно прийти к серьезным результатам – но это требует значительных вложений изначально. В это же время официальная работа – это постоянный и стабильный источник дохода.
Несмотря на все сложности и вопросы, ИП по-прежнему остается физическим лицом. Именно поэтому возможность работать по найму на тех же условиях, что и другие работники, у него остается.
Особенности регистрации ИП при официальной работе
Если вы сомневаетесь, можно ли, работая официально, открыть ИП, то следует обратить особое внимание на отдельные случаи. Дело в том, что государство предоставляет возможность для открытия ИП не для всех: оно обращает отдельное внимание на случаи, при которых регистрация невозможно. Рассмотрим эти случаи далее:
- Госслужащие. Сюда можно отнести разного рода чиновников, работников правоохранительной системы и т.д. Государство законом запрещает им заниматься предпринимательской деятельностью в рамках борьбы с коррупционными действиями.
- Недееспособные лица. Если суд либо органы опеки признают то или иное физическое лицо недееспособным, то оно не имеет прав для открытия ИП.
- Несовершеннолетние. В данном случае необходимо обращаться к региональным законам, однако, несовершеннолетние граждане без ведома родителей или опекунов не имеют права регистрировать ИП самостоятельно.
Во всех остальных ситуациях вопрос с открытием ИП имеет положительный результат. Поэтому даже устроившись на работу официально гражданин имеет право параллельно заниматься предпринимательской деятельностью на законных обоснованиях.
Распространенные вопросы
При ответе на вопрос может ли работающий человек открыть ИП, у заявителя нередко возникает множество побочных вопросов, на большую часть из которых попробуем ответить далее:
- Обязуется ли сотрудник уведомлять работодателя о том, что он намерен открыть ИП? Согласно закону, работник не несет подобной ответственности перед работодателем и имеет полное право вести предпринимательскую деятельность, не оповещая об этом начальника.
Работодатель в свою очередь не имеет право уволить сотрудника либо наложить на него какие-либо санкции в случае обнаружения у того дополнительного дохода. - Меняется ли статус работника, если он оформляет ИП? Статус не меняется, однако, нередко работодатели меняют свое отношение к сотрудникам-предпринимателям. Дело в том, что за такого сотрудника не нужно носить взносы в пенсионные фонды, оплачивать больничные, отпускные или социальный пакет. Естественно такой сотрудник на работе будет цениться больше со стороны работодателя. Однако эта особенность регулируется условиями трудового договора, которые могут быть как в пользу работодателя, также и нет.
- Если уже есть ИП, можно ли устроиться в компанию по трудовому договору? Да, если вас устраивают условия и работодатель готов заключить трудовой договор. Однако заранее хорошо подумайте об этом, ведь совмещение этих двух видов деятельности потребует много времени и сил.
Государственные органы дают положительный ответ на вопрос «можно ли работающему человеку открыть ИП». Однако при этом важно учитывать особенности налоговых сборов и выплат. Также от будущего предпринимателя потребуется серьезная ответственность перед своим видом коммерческой деятельности и работодателем.
