В процессе работы у предпринимателей возникает вопрос – может ли ИП получать деньги на карту физ лица от своих бизнес партнёров и со своего счёта, и может ли карточный счёт заменить расчётный. Необходимость в таком направлении средств возникает у предпринимателей с малыми денежными оборотами. В статье объясняется целесообразность и законность этих операций, а также рассказывается, какие возникают налоговые и банковские риски.
Индивидуальные предприниматели – это субъекты хозяйственной деятельности и в процессе работы им требуется проводить денежные расчёты с партнёрами и клиентами.
Законодательство позволяет оплачивать товары и услуги, а также получать плату за предоставленные объекты двумя путями:
- наличными деньгами, когда платёжные операции оформляются через кассу;
- безналичным способом, при котором, например, оплата проводится при использовании счёта в банке.
Для ИП нет обязанности по открытию банковского счёта, и при некоторых видах деятельности все поступления идут наличным путём. Однако предприниматели, имеющие большие обороты, а также организации требуют безналичных расчётов, например, для оплаты работы по договору. Обращение в банковское учреждение и заключение с ним договора становится неизбежным.
Кроме того, появляется возможность перевести деньги со счёта ИП на карту физического лица в рамках зарплаты или оплаты по гражданскому трудовому договору. Такая операция тоже относится к безналичным, поскольку гражданам при выдаче этого банковского продукта тоже открывают счёт в кредитном учреждении.
Бизнесмен, действующий индивидуально, должен каким-либо образом получать заработанные деньги. Перевод денег с расчётного счёта на личную карту – один из путей реализации этой задачи.
Налоговое законодательство, а также банковский договор с ИП на обслуживание счёта не содержат ограничительных норм на подобную операцию. Однако в платёжном поручении, чтобы избежать споров с налоговиками следует указывать правильную цель перечисления.
Варианты таковы:
- на личные потребности;
- перевод собственных средств.
Иногда деньги, которые поступают на свою банковскую карту, ИП обозначают и как доход от предпринимательства. Однако такое определение не очень аккуратно и налоговая инспекция (с подачи банка) может запросить, что подразумевается под этой фразой.
Формулировка, которую следует избегать – это обозначение переводимых со счёта денег в качестве зарплаты. Когда суммы названы именно так, предприниматель обязан удержать с них НДФЛ и начислить страховые взносы. Но у ИП заработной платы нет – у него есть доход, на который начисляется единый налог, заменяющий, в том числе и подоходный налог. В результате возникает коллизия, позволяющая налоговой инспекции доначислить налог.
Если операция проводится впервые и есть сомнения в собственной компетенции, следует посоветоваться с банковскими сотрудниками, которые подскажут наиболее безопасную формулировку.
За транзакции такого рода плату банки не взимают, но ограничить сумму выводимых на карту денег они вправе. Обычно они устанавливают некий месячный лимит, зависящий от оборотов предпринимателя и от объёма займов, взятых в кредитном учреждении. Особенно большие трудности возникают, если карта другого банка или она кредитная.
При проведении расчётов связанных с предпринимательской деятельностью, возникает необходимость переводить деньги на банковские карты других лиц. Такая операция неизбежно приводит к налогообложению поступающих к получателю средств, поскольку для него они выглядят как доход.
Оформлять перевод следует с соблюдением следующих требований:
- перевод денег ИП проводит на основании договора или соглашения (трудового, гражданско-правового и проч.);
- предприниматель заполняет платёжное поручение с обязательным указанием причины перечисления и реквизитов соглашения между сторонами.
Нарушение приведённых условий может привести к тому, что налоговая инспекция при отсутствии обоснования транзакции, опротестует отнесение на расходы отосланных сумм и доначислит подоходный налог со страховыми взносами.
Принимать оплату от ИП граждане должны с учётом того, что поступающие деньги – это налогооблагаемый доход. Если средства поступают как заработная плата, то обязанность по удержанию НДФЛ лежит на налоговом агенте – предпринимателе и получатель не заботится о дальнейшей отчётности.
Если же пришедшие суммы – это вознаграждение за оказанные услуги или проведённые работы по договору, то расчёт подоходного налога делает получатель. Он же и сдаёт декларацию по окончании налогового года по всем поступлениям такого рода.
Когда после получения оплаты от клиентов денежных средств на расчётном счёте недостаточно, а операцию надо провести, индивидуальный предприниматель вправе пополнить счёт.
Существует два пути дополнения:
- внесение наличных денег в кассу банка;
- перевод недостающей суммы с карты.
При вкладе через кассу указывается цель зачисления – пополнение счёта. Предприниматель оформляет минимум документов и вносит деньги, остальные действия за работниками учреждения.
Второй путь – перечисление с карты намного сложнее, поскольку требует ввода полных банковских реквизитов. Такую процедуру проводят либо через банкоматы (или терминалы), с мобильного телефона, если подключён онлайн-банкинг, или со стационарного компьютера, на котором установлена программа клиент-банка.
Пользователю нужна особая внимательность при наборе числовых значений. Ошибка хоть в одной цифре может привести к неправильному зачислению.
Программа, установленная в банкомате, поправит пользователя в тексте названия банка, его корсчёте и БИКе, но правильно набранный расчётный счёт получателя лежит в сфере ответственности предпринимателя.
Может ли ИП получать деньги на свою карту физлица
В отсутствии расчётного счёта многие ИП оперируют наличными деньгами, а в случае необходимости принимают их на личные карты.
Здесь имеются следующие риски:
- Договор с банком обычно содержит указание на то, что текущий счёт (карточный) запрещено использовать в коммерческих целях. За обслуживание карты клиент платить немного и один раз в год, а за расчётный счёт – ежемесячно и кратно больше. Поэтому кредитное учреждение вправе проведённую операцию посчитать нарушением договора и заблокировать карту.
- Налоговая служба может убедить в том, что приходящие на карту деньги – это доход от коммерции. Но тогда все другие операции, даже личного характера и не являющиеся доходом (например, социальные выплаты на ребёнка) тоже придётся облагать НДФЛ или подробно расшифровывать. А подробная банковская выписка стоит дорого.
- Если ИП совмещает несколько систем налогообложения, то он не сможет корректно вести раздельный учёт, который обязателен при сочетаниях режимов. Например, патентная система налогообложения предусматривает фиксированную оплату и на величину дохода по выбранному виду занятий не ориентируется. А «упрощёнка», которую разрешено совмещать с ПСН, требует постоянного учёта всех доходных и расходных транзакций. Когда деньги будут приходить на один счёт, налоговая инспекция вправе зачесть всё в доход от занятий на УСН.
Помимо перечисленных рисков, есть ещё один – банк может посчитать регулярные и крупные поступления на личную карту отмыванием денежных средств и сообщить об этом факте в правоохранительные органы. Для кредитных учреждений установлены строгие регламенты в этой сфере, обусловленные борьбой с финансированием терроризма.
Если ИП, все-таки, решает пользоваться личной картой, то её следует обособить от других операций, не связанных с коммерцией, и ограничиться небольшими оборотами. Не лишним будет согласовать с банком такой вариант.
Индивидуальный предприниматель вправе переводить деньги на карту физлица с расчётного счёта на личные нужды. Допускается и обратная транзакция, если недостаточно средств для перевода. Однако при получении дохода на текущий карточный счёт возникают риски его блокировки из-за нарушения банковских правил и начисления подоходного налога на социальные пособия. Для безопасного ведения предпринимательской деятельности рекомендуется пользоваться расчётным счётом.
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых - сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения - это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС ».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки - это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы - от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС ;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно .
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы , т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому - самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
Почему это важно : специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность - это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова - раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот .
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы - это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС - 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 - 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 - 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому - лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты - это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата - 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе .
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником - трудовой или гражданско-правовой - не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают - её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС - 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах - от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган .
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия - это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить .
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет , либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
- ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
- ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
- Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов - регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым .
- ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору
Физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.
Ограничения по штату наемных работников
Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:
- Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по . Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
- Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на . Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
- В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
- Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.
Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.
Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.
Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.
Правила найма
Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).
Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.
Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:
- Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
- Заключает ТД в 3 экземплярах.
- В течение 30 дней с момента оформления ТД (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
- В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).
После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на , должен быть оформлен по правилам.
Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда имеет не денежный характер:
- Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
- Привлечение к уголовной ответственности.
- Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.
Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.
Оформление документов и отчеты ИП
ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:
- Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
- Трудовая книжка, оформленная по правилам.
- Личная карточка работника по форме Т2 .
- График отпусков.
- Договор о материальной ответственности работника.
- Расписание штата.
Подведем итоги
ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.
Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.
На сегодняшний день довольно большое количество граждан является индивидуальными предпринимателями. Однако, возможна ли работа ИП с ИП, интересует многих представителей малого бизнеса. Может ли человек, который оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, устраиваться на работу в другую фирму, либо же самостоятельно нанять сотрудников? Работа индивидуального предпринимателя имеет массу нюансов, о которых нужно знать, чтобы не нажить себе проблем.
Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?
Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.
Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.
Может ли в ИП быть наемный директор?
Согласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.
Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.
Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.
Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.
Как ИП нанять сотрудников?
Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.
Нужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.
Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.
Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.
По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.
Может ли ИП работать по найму?
Нередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.
Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.
Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.
Исключение из правил
Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.
В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.
При устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.
Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.
Совместное сотрудничество двух ИП
В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.
В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.
Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.
Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.
Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.
Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.
Приобретение статуса индивидуального предпринимателя дает право гражданину законно заниматься коммерческой деятельностью и перманентно наращивать объемы продаж. На практике первые прибыли бизнесмен может получать и без регистрации в налоговом органе, например, если он выполняет поручения разового характера. Нередко вопрос о том, нужно ли открывать ИП встает перед гражданином в связи с планируемым расширением выбранного направления. Статус предпринимателя дает право официально пополнять свой персональный счет в пенсионном фонде, что впоследствии отразиться на размере его пенсии.
Что считается предпринимательской деятельностью
Основным органом, который осуществляет надзор за ведением бизнеса в Российской Федерации, является налоговая инспекция. Ведомство проверяет законность ведения учета, заключения контрактов и расчетов по ним между хозяйствующими субъектами. Классификация предпринимательской деятельность происходит по следующим признакам:
- · Приобретение имущества и материальных ценностей с целью дальнейшего извлечения прибыли за счет производства новых изделий или перепродажи;
- · Регистрировать ИП необходимо для ведения учета хозяйственных операций, основанием для которых служат совершенные сделки;
- · Если у гражданина наметились устойчивые партнерские отношения с контрагентами.
Для того, чтобы идентифицировать занятость граждан как предпринимательскую, проводится всесторонняя оценка. Обычно, если сделки или договоры носят разовый характер, оформить такие отношения можно между организацией и физическим лицом как договор гражданско-правового характера. В связи с этим гражданам можно не регистрировать ИП, так как это не является закономерным процессом.
Что грозит если не оформлять ИП
Законодательством России предусмотрено 3 категории ответственности за незаконное ведение бизнеса:
- уголовная (накладывается при получении доходов в крупном размере; может быть как штраф от 300 тыс.руб, так и лишение свободы);
- административная(штраф от 500 до 2 000 руб.);
- налоговая(гражданин может привлекаться за несвоевременную постановку на учёт в налоговую штраф 5 тыс.руб, также может быть за штраф за работу без регистрации - 20 000 руб. Штрафы могут быть одновременно).
Незаконное ведение предпринимательской деятельности расценивается российским законодателем как серьезное правонарушение. Прежде всего, это уклонение от налогов, что ведет к административному и налоговому штрафу. Конечно, при достаточных прибылях такие санкции являются не ощутимыми и бизнесмен по-прежнему не обращает внимания на юридическую норму и не будет открывать ИП.
Уголовная ответственность вступает в силу в случае причинение ущерба государству из-за скрытия доходов в особо крупном размере. Это норма относится только к случаям ведения группового бизнеса, например гаражного авторемонта, когда работает несколько мастеров. Если не оформлять ИП существует риск получить штраф до 500 000 рублей, а в некоторых случаях срок до пяти лет лишения свободы.
Эта же ситуация есть в бизнесе грузоперевозок. Согласно статье 171 без наличия лицензии или официальной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо может быть привлечено к материальной ответственности в размере трехсот тысяч рублей. Сумма уже достаточно существенная, проще было бы заплатить с такого дохода всего 6 % по упрощенной системе налогообложения. Если гражданин продолжает вести систематическую деятельность и не считает нужным открывать ИП в случае грузоперевозок или оказания другого рода услуг, к нему могут быть применены нормы уголовного законодательства.
Важно: Есть возможность избежать штрафа за незарегистрированную деятельность. В случае если потенциальный предприниматель не знал, что ему нужно регистрировать ИП, он может обойтись предупреждением. Правда, при предъявлении обвинений собирается доказательная база и отвертеться не удастся.
В каких случая нужно открывать ИП в органах налогообложения
Законодательство не предъявляет четких требований к регистрации бизнеса в зависимости от количества работников или уровню дохода. О последнем пункте же обязательно нужно уведомлять, если вы уже зарегистрированные в едином реестре предпринимателей.
Так, в статье 2 Гражданского Кодекса приводится определение, согласно которому коммерческой деятельностью физического лица признается занятие бизнесом с получением систематической прибыли инициатору от использования имущества, материальных ценностей, оказания услуг и других действий. При этом законодатель обращает внимание, что деятельность осуществляется на свой страх и риск и должна быть зарегистрирована в установленном порядке.
Пример: Фрилансеру, владельцу интернет-магазина нужно открывать ИП, поскольку такая деятельность будет связана с систематическим получением дохода. Поэтому оформлять ИП все же придется, иначе рано или поздно могут привлечь к ответственности: штраф, арест или отстранение от занятий определенным видом деятельности.
Нужна ли регистрация ИП при открытии интернет-магазина
В этой ситуации все более чем логично. Удаленная площадка для продажи товаров или оказания услуг подразумевает открытость и брендирование. Контрагентам придется выписывать квитанций или счет-фактур общегосударственного образца, вести деятельность в рамках других Законов, например, «О защите прав потребителей». Не регистрируясь как ИП, вы не можете предоставить кассовый чек или гарантийный талон. Как следствие, клиент не защищен и может отказаться от покупки товара на таком ресурсе. Кроме того, регистрация ИП в случае открытия интернет-магазина дает возможность использовать сервисы для приема безналичной оплаты сразу на счет.
Важно: регистрировать ИП нужно и в случае работы по дропшипингу. Несмотря на то, что такой интернет-магазин больше является «витриной» и считается посредником, его владелец получает агентское вознаграждение с каждой продажи. А это также систематический доход и разновидность предпринимательства .
Стоит ли регистрировать ИП при сдаче квартиры
А вот с вопросом о том, нужно ли открывать ИП для сдачи квартиры все просто. Это не всегда является оправданным, так как время на совершении условий сделки является минимальным. Зачастую владельцы иной недвижимости являются официальными работниками организаций, которые с недоверием относятся в штате к таким сотрудникам. Такие отношения лучше всего скрепить и включить доходы в декларацию. Альтернативно можно оформить сдачу в аренду от имени хорошего знакомого или родственника, имеющего официальную регистрацию ИП.
Варианты налогообложения для ИП
Если бизнес находится только на начальной стадии, первое время специалисты советуют обходиться обычной декларацией физического лица. Правда, если соизмерить налоговую нагрузку на предпринимателя на упрощенной системе, а это всего 6%, то гораздо выгоднее вывести свои доходы из-под обложения обязательными сборами по ставке 13% и открыть ИП. В любом случае, если гражданин планирует расширение бизнеса и сотрудничество с крупными организациями, ему понадобиться сменить свой статус. Иначе с ним просто никто не захочет работать.
